Gestionnaire bureau formation F/H
Référence : 2025-2042465
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix Marseille Université - Localisation : 2 avenue Jules ISAAC – 13626 Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires INM 366
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La mission consiste à assurer le suivi des étudiants de master, de la candidature à la remise du diplôme.
Activités principales
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires, stagiaires, enseignants).
• Effectuer les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques.
• Encaisser les règlements de droits d’inscription.
• Saisir les résultats dans Apogée, et lancer les calculs.
• Suivre les inscriptions au dispositif d’aide aux métiers de l’enseignement.
• Saisir les emplois du temps dans ADE, ainsi que la saisie des groupes étudiants.
• Suivre la mise en stage des étudiants en SOPA Stages d’observation et de Pratique Accompagnée en master 1 et master 2 et les TD délocalisés.
• Établir les listes d’émargement des groupes d’étudiants.
• Suivre l’inscription des étudiants dans les UE ProMEEF.
• Suivre les conventions amUstage.
• Appliquer la réglementation du domaine d'activité.
Profil recherché
Nous recherchons un agent administratif motivé pour rejoindre l'équipe de l'INSPE et contribuer au bon fonctionnement de l’établissement.
Le poste implique d’accueillir et d’accompagner les différents publics (étudiants, enseignants, partenaires institutionnels) tout en assurant un suivi administratif rigoureux.
Vous serez amené(e) à utiliser au quotidien les logiciels de bureautique classiques : Word pour la rédaction de documents, Excel pour le suivi de tableaux ou de plannings, PowerPoint pour la création de supports de présentation, et Outlook pour la gestion des mails et de l’agenda. Vous utiliserez également des applications spécifiques à l’enseignement supérieur telles qu’ADE (gestion des emplois du temps), Apogée (gestion des inscriptions et de la scolarité) et Ametice (plateforme pédagogique en ligne).
Vos missions consisteront à appliquer les procédures en vigueur, enregistrer et classer les documents, gérer les priorités et rendre compte de votre activité.
Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de savoir organiser ses tâches, de travailler en équipe et d’adopter une méthode de travail rigoureuse. Rigueur, autonomie, sens du relationnel et capacité d’adaptation seront vos meilleurs atouts pour évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) est associé à différents partenaires qui contribuent ensemble au même projet de recherche et formation.
L’expertise de L'INSPE reconnue sur le plan international repose sur les compétences des enseignants-chercheurs, enseignants et professionnels de terrain qui interviennent dans la formation et les travaux des laboratoires de la fédération de recherche SFERE-Provence qui développent des recherches en éducation
Avec les Facultés de sciences ; des arts, lettres, langues et sciences humaines (ALLSH) et des sciences du sport, ainsi qu’avec Avignon Université, L'INSPE forme des enseignants du 2nd degré. Il couvre les disciplines du collège, du lycée d'enseignement général et technologique et du lycée professionnel.
Son partenariat étroit avec le rectorat conduit L'INSPE à intervenir dans la formation continue des enseignants de l’Éducation nationale dans l’académie.
L'INSPE est présent à Aix-en-Provence, Avignon, Digne-les-Bains et Marseille.
Descriptif du service
L’organisation de la formation repose sur des stages et l’acquisition de connaissances et de compétences professionnelles. Elle permet l’obtention du Master MEEF tout en préparant les concours de recrutement de l’Éducation nationale : CRPE, CAPES, CAPET, CAPLP.
L'institut accueille chaque année plus de 3 000 étudiants et fonctionnaires-stagiaires inscrits dans les quatre mentions du Master MEEF (Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation).
Le gestionnaire travaille sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe à la Responsable du Pôle Formation, et au sein d'une équipe de cinq personnes.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12mois – renouvellement possible
Temps complet
Rémunération : 1491€ net / mois puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : 2 avenue Jules ISAAC – 13626 Aix en Provence
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
