Gestionnaire bureau formation F/H

Référence : 2025-2042465

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Aix Marseille Université
    Aix Marseille Université
  • Localisation : 2 avenue Jules ISAAC – 13626 Aix en Provence
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires INM 366
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La mission consiste à assurer le suivi des étudiants de master, de la candidature à la remise du diplôme.

Activités principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires, stagiaires, enseignants).

• Effectuer les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques.

• Encaisser les règlements de droits d’inscription.

• Saisir les résultats dans Apogée, et lancer les calculs.

Profil recherché

Nous recherchons un agent administratif motivé pour rejoindre l'équipe de l'INSPE et contribuer au bon fonctionnement de l’établissement.

Le poste implique d’accueillir et d’accompagner les différents publics (étudiants, enseignants, partenaires institutionnels) tout en assurant un suivi administratif rigoureux.

Vous serez amené(e) à utiliser au quotidien les logiciels de bureautique classiques : Word pour la rédaction de documents, Excel pour le suivi de tableaux ou de plannings, PowerPoint pour la création de supports de présentation, et Outlook pour la gestion des mails et de l’agenda. Vous utiliserez également des applications spécifiques à l’enseignement supérieur telles qu’ADE (gestion des emplois du temps), Apogée (gestion des inscriptions et de la scolarité) et Ametice (plateforme pédagogique en ligne).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 2 avenue Jules ISAAC – 13626 Aix en Provence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) est associé à différents partenaires qui contribuent ensemble au même projet de recherche et formation.
L’expertise de L'INSPE reconnue sur le plan international repose sur les compétences des enseignants-chercheurs, enseignants et professionnels de terrain qui interviennent dans la formation et les travaux des laboratoires de la fédération de recherche SFERE-Provence qui développent des recherches en éducation
Avec les Facultés de sciences ; des arts, lettres, langues et sciences humaines (ALLSH) et des sciences du sport, ainsi qu’avec Avignon Université, L'INSPE forme des enseignants du 2nd degré. Il couvre les disciplines du collège, du lycée d'enseignement général et technologique et du lycée professionnel.
Son partenariat étroit avec le rectorat conduit L'INSPE à intervenir dans la formation continue des enseignants de l’Éducation nationale dans l’académie.

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12mois – renouvellement possible

    Temps complet

    Rémunération : 1491€ net / mois puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat

    Localisation du poste : 2 avenue Jules ISAAC – 13626 Aix en Provence

    - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

    - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

    - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

    - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

    - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

    - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

    - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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