GESTIONNAIRE CARRIERE - PAIE - SDIS du Nord
Référence : O059260327000611
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire carrière / paie est chargé(e) de la gestion administrative des agents qui constituent son portefeuille, de l'entrée dans l'établissement (actes administratifs de recrutement, saisie dans le logiciel RH...) à leur sortie (mutation, disponibilité...), en passant par les événements qui impactent la vie administrative de l'agent (avancements, maladie, régime indemnitaire, changement de position administrative...).
Il/elle est aussi chargé(e) de renseigner et conseiller les agents de son portefeuille, et les interlocuteurs externes (organismes sociaux, autres collectivités...) pour toutes les questions relatives à la carrière ou la rémunération de l'agent.
Il/elle exerce ses fonctions sous l'autorité de son chef de service, et le contrôle des coordonnateurs.
1 Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes, externes
- Renseigner les agents du portefeuille sur toutes questions portant sur leur situation RH dans un délai raisonnable
- Transmettre les demandes ne pouvant être traitées aux coordonateurs ou au chef de service
- Renseigner les autres interlocuteurs (autres services du SDIS, organismes externes ..) en respectant les règles de confidentialité
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Assurer le suivi et la gestion prévisionnelle des agents du portefeuille : prévision des avancements
d'échelon et de grade, suivi des échéances concernant les positions administratives, suivi des arrêts maladie ...
- Suivre les dossiers d'attribution du SFT
- Relancer les agents dont les positions ou les situations
particulières arrivent à échéance (courrier, mail...)
- Assurer la transmission du dossier agent à la nouvelle
collectivité en cas de changement d'employeur
3 Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
- Etablir tous les actes administratifs relatifs aux agents du portefeuille (arrêtés, contrats, attestations,
courriers ...) en respectant la réglementation et les procédures internes
- Respecter les délais d'établissement des documents Axés par le calendrier de paie
- Assurer la transmission des documents justificatifs de paie à la paierie départementale.
- Effectuer le classement et la nomenclature des documents
au dossier des agents du portefeuille
Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité
- Saisir l'ensemble des éléments relatifs aux agents du portefeuille dans le logiciel de gestion RH (astre)
- Respecter les délais de saisie Axés par le calendrier de paie
- Contrôler l'ensemble des éléments saisis et le calcul des éléments de la paie
Profil recherché
Savoir-faire / habileté :
SF-Organiser et contrôler son travail
SF-Rédiger des actes administratifs
SF-Suivre et gérer des demandes
SF-Utiliser une procédure spécifique à son domaine
SF-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers
Savoir-être / attitudes :
SE-Réserve et discrétion
SE-Sens relationnel
SE-Travail en équipe
SE-Réactivité
Connaissances :
CO-Règles de rémunérations appliquées à la FPT
CO-Statut de la Fonction Publique Territoriale (dont spécificités SP)
CO-Logiciel(s) spécifique(s)lié(s) à l'activité
CO-Les procédures internes au service
CO-Organisation, missions, règlements et procédures internes du SIS
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "Gestionnaire Carrière -Paie" et votre GRADE ACTUEL à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
