GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE Chargé des personnels enseignants-Chercheurs (H/F)
Référence : 2024-1461268
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSC Paris)
L'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSCP/Chimie ParisTech) - Localisation : ENSCP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Le gestionnaire applique et gère, à partir des dispositifs statutaires, l’ensemble des processus
de déroulement de carrière et de paie des personnels Enseignants-Chercheurs ou assimilés.
ACTIVITES ESSENTIELLES
• Gestion courante de carrière et paie
Prendre en charge la gestion individuelle des personnels Enseignants-Chercheurs et assimilés
en interface avec les différents interlocuteurs de l’école, le ministère de l’enseignement
supérieur et de la recherche, le rectorat ;
Accueillir et informer les agents ;
Elaborer les actes de gestion liés aux différents événements carrière des agents (arrêtés,
contrats, position des fonctionnaires, maladie, retraite...) ;
Préparer et saisir les éléments de paie pour permettre leur mise en œuvre et leur liquidation ;
Rédiger diverses attestations et certificats (pôle emploi, certificats de fin de paiement,
certificats de travail…).
• Participer à la gestion collective des personnels
Préparer et mettre en œuvre les campagnes collectives : concours, primes, avancement de
grade…
Préparer et mettre à disposition des instances (CS, CSR, CAR…), les dossiers des personnels
concernés ;
Mettre à jour les tableaux de suivi RH ;
Participer aux enquêtes et remontées ministérielles ;
• Missions transverses
Participer au déploiement d’un nouvel SIRH ;
Elaboration de notes, procédures ;
Alimenter l’Espace Numérique de Travail (Rubriques RH, actualités RH..) ;
Mise en œuvre des actions de communication interne ;
Gérer le suivi de la médecine de prévention ;
Veille juridique RH.
Profil recherché
Savoir
- Connaitre l’organisation de la fonction publique et de l’enseignement
supérieur ; - Connaitre la GRH dans le secteur public ;
- Connaissance de la législation et réglementation dans les domaines de la
gestion de personnels de l’enseignement supérieur.
Savoir-faire
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des
contraintes et des échéances ; - Appliquer les dispositions réglementaires ;
- Maîtriser le processus de paie, les techniques de rédaction administrative,
l’outil bureautique Excel notamment).
Savoir-être
- Travailler en équipe et au contact du public ;
- Travailler en autonomie et responsabilité ;
- Avoir le sens de l’organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSCP/Chimie ParisTech) est un
établissement-composante de l’Université de Paris Sciences et Lettres (PSL).
L’établissement est un EPSCP placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur,
de la Recherche et de l’Innovation qui a pour missions la formation (plus de 500 étudiants –
élèves ingénieurs, master et doctorants) et la recherche. L’établissement héberge 3
laboratoires / équipes de recherche en co-tutelle avec le CNRS dont deux sur le site parisien
et environ 350 agents permanents et non permanents.
L’établissement a accédé aux Responsabilités et Compétences Elargies depuis le 1er janvier
2011. Depuis, les comptes de l'établissement sont entrés dans un processus de certification
annuelle et les comptes financiers de l’établissement ont été certifiés.
Le budget de l’Etablissement est d’environ 22 millions d’euros dont environ 10 millions
d’euros de budget masse salariale (8 millions au titre de la subvention de l’Etat et 2 millions
d’euros au titre des ressources propres).
Enfin, l’ENSCP emploie plus de 150 personnes environ : enseignants-chercheurs, enseignants,
doctorants, post-doctorants et des vacataires d’enseignement et des personnels des services
supports et soutien.
Descriptif du service
Le Service des Ressources Humaines est rattaché à la Direction Générale des Services et le
gestionnaire RH (H/F) est placé sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines.
L’équipe est composée d’un chargé de mission RH et de deux gestionnaires.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 30/01/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie