Gestionnaire carrière-paie personnel F/H
Référence : APHP_2026-21879
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Bichat–Claude Bernard
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
Participer avec l’ensemble de l’équipe aux activités du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, gestion du temps médical).
Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux.
Missions permanentes :
1- Gestion et suivi de la carrière du personnel médical (de l’élaboration des contrats de travail au dossier de retraite) :
- Constitution, classement et contrôle des dossiers administratifs de recrutement, mutation, mise en disponibilité, détachement…
- Etablissement et suivi des contrats de travail et des avenants.
- Suivi du déroulement des carrières.
- Accueil et information des personnels médicaux s’agissant de leur carrière et droits statutaires.
- Constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour et d’autorisation provisoire de travail.
- Etablissement des Déclarations Unique d’Embauche.
- Déclaration et suivi des Accidents de Travail
- Etablissement des Attestations destinées à Pôle Emploi
- Etablissement d’attestations de fonctions et courriers divers.
- Etablissement d’attestations de cessation de cotisations
2- Gestion du temps de travail médical :
- Gestion des tableaux de service mensuels prévisionnels et réalisés sur l’application CHRONOS
- Mise à jour des fiches ressources et contrôles des EVP sur CHRONOS
- Validation des plannings
- Contrôle et enregistrement des congés (C.A., R.T.T.).
- Enregistrement des arrêts de travail, congés maternité … et établissement des attestations de salaire Sécurité Sociale.
- Contrôle et gestion des Comptes Epargnes Temps médicaux.
- Calcul du Temps de Travail Additionnel.
3- Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire et contrôle de la paie :
- Contrôle de la paie médicale
- Suivi de la paie du personnel médical (envoi des pièces justificatives à la Direction Spécialisées des Finances publiques, information aux praticiens, établissement ponctuel d’attestations de salaires, de duplicata de fiche de paie …).
Missions ponctuelles :
- Accueil des internes et Faisant Fonction d’Interne
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée (serait un plus)
- Connaissances des règles statutaires et à la gestion du personnel médical (serait un plus)
- Connaissance de l'institution hospitalière (serait un plus)
Connaissances particulières :
- Connaissance HR - Access®.
- Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
- Qualités rédactionnelles
Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical
Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.
À propos de l'offre
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
