Gestionnaire centre de services partagés H/F
Référence : 2026-2396412
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Aix-Marseille-Avignon
CROUS AIX MARSEILLE AVIGNON - Localisation : Aix-en-Provence
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice des affaires financières et de son adjointe, le gestionnaire du Centre de Services Partagés est chargé d’assurer l’exécution financière des actes de gestion (demandes d’achat,contrats et marchés) demandés par les services prescripteurs et de les informer des données résultant de ces actes, son action contribue à la performance et à la qualité des Achats du Crous, ainsi qu’à l’amélioration de la qualité comptable et budgétaire.
Ce poste s’intègre dans une démarche globale d’amélioration de la qualité budgétaire, comptable et achat et la centralisation de la chaîne de la dépense par création d’un centre de services partagés côté ordonnateur et d’un service facturier côté agent comptable
Profil recherché
· Connaissance : des règles, processus et outils budgétaires et comptables (GBCP, commande publique, Orion) ; de l’environnement professionnel
· Sens de la rigueur, de l’esprit d’équipe, des relations humaines et réactivité
· Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure ;
· Savoir analyser une information, un document, une réglementation ;
· Savoir synthétiser des informations, un document, rendre compte ;
· Être capable de travailler en réseau ; savoir organiser son activité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Crous Aix-Marseille Avignon est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Il appartient au réseau national des œuvres universitaires et scolaires, composé du Cnous et des vingt-six Crous.
Le réseau des Crous a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’études des étudiants, de favoriser leur réussite et de contribuer à l’égalité des chances dans l’enseignement supérieur. Il intervient dans les principaux domaines de la vie étudiante : bourses sur critères sociaux et aides financières, accompagnement social, logement, restauration, vie de campus, culture, emploi étudiant et accueil des étudiants internationaux.
Le Crous Aix-Marseille Avignon assure ces missions de proximité sur son territoire à travers un réseau de restaurants, cafétérias et structures d’hébergement. Il agit au quotidien en lien avec les établissements d’enseignement supérieur et de nombreux partenaires, au service des étudiants.
À propos de l'offre
-
Les candidatures devront obligatoirement être adressées par courriel à l’adresse électronique indiquée dans l’offre.
-
Activités principales :
- Recevoir et traiter les demandes d’achat des services prescripteurs
- Contrôler et valider la conformité des actes de gestion (demandes d’achat et contrats)
- Assister les services prescripteurs, les sensibiliser au bon respect de la commande publique et des règles budgétaires,
- Enregistrer les bons de commandes et engagements juridiques dans le système d’information financier.
- Le cas échéant formaliser les demandes validées sur les outils des entreprises (cas de l’interim par exemple).
- Suivre les services faits et assurer leur correcte valorisation par la certification du service fait issu d’Orion ou intégré par l’interface d’Epona. - Procéder aux ajustements nécessaires et au suivi des engagements juridiques et services faits afin d’améliorer la qualité des restes à payer des charges à payer de l’établissement.- Assurer l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, service facturier et tiers, fournisseurs le cas échéant) afin d’en garantir la fluidité,
- Assister les prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes financières, afin d’optimiser le pilotage de la chaîne financière,
- Organiser l’activité de son portefeuille de services prescripteurs,
- Participer aux réunions interservices de suivi et de mise en œuvre
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de gestion financière
