GESTIONNAIRE CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET PAYE - DIRPJJ Centre Est
Référence : 2026-2370572
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST
Ministère de la Justice - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) - Localisation : Direction interrégionale Centre-Est 75 rue de la Villette 69003 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront :
Assurer la gestion administrative
· Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie
· Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre
· Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective
· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
· Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales
Assurer la gestion financière
· Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)
· S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
· Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…
· Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie
· Effectuer des analyses financières et des contrôles
Profil recherché
Connaissances
Techniques de gestion de la paie
Statut de la fonction publique
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Gestion budgétaire des effectifs
Systèmes d’information des ressources humaines
Savoir-faire
Instruire un dossier
Coordonner une équipe
Expertiser
Contrôler
Fiabiliser
rendre compte
être force de proposition
Savoir-être
Esprit d’initiative
Être rigoureux
être rigoureux
être autonome
faire preuve de discrétion
sens des relations humaines
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière (RGAF), vous organiserez les travaux et les procédures de gestion administrative et de paie afin d’améliorer la qualité du service rendu et de renforcer la performance du service
Descriptif du service
Les activités du service
La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison de la stratégie RH ministérielle, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social.
Composition et effectifs du service
La section GAF est composée de 2 A et 7 B dont le coordonnateur GAPAIE. Elle est encadrée par le responsable de la gestion administrative et financière (A). La section appartient à la direction des ressources humaines de la DIRPJJ CENTRE EST.
À propos de l'offre
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- Accessibilité en transport / Parking : A proximité de la gare SNCF, métro B et TRAM
- Restauration : Possibilité de se rendre au restaurant administratif à proximité (10min) ou restauration sur place (cuisine)
- Organisation du travail : Charte des temps à 38h40 hebdomadaire pour un temps plein.
- Dans le cas d’une demande de détachement : le candidat devra fournir une LM et un CV ainsi que les 3 derniers CREP.
- RIFSEEP : Groupe 2 - 6 600 € annuel
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Poste de travail, ordinateur portable et téléphone professionnels – accès aux applicatifs métiers SIRH et bureautiques
Le poste demande une certaine exigence et rigueur dues au respect du calendrier de paie
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2027
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
