Gestionnaire chargé d'alternance et d'amélioration continue H/F
Référence : 2026-2194950
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE)
ISAE-SUPAERO - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
1. Coordination d'un programme en alternance
- Planifier et organiser les modules pour une formation en alternance, en lien avec les équipes pédagogiques.
- Assurer la cohérence entre les périodes en entreprise et les périodes en formation.
- Gérer les plannings des intervenants et des apprenants, en veillant au respect des calendriers.
- Suivi de la cohorte apprenants jusqu'à leur diplomation / certification.
2. Sécurisation des aspects qualité
- Suivre la contractualisation des apprenants pour les 3 programmes en alternance de l'Institut (contrats d’apprentissage & de professionnalisation), en étant le point de contact pour le CFA hors les murs.
- Contribuer au suivi de l’assiduité des apprenants et alerter en cas de risques de rupture de contrat, en coordination avec les responsables de programmes.
- Suivre les rendez-vous intermédiaires selon le planning établi par programme (tuteurs pédagogique, apprenants, tuteurs entreprises) et alerter en cas de glissement de planning.
- Éditer et transmettre les certificats de réalisation et autres documents administratifs liés à l’alternance.
3. Amélioration continue et satisfaction des parties prenantes
- Recueillir, analyser et consolider les retours des bénéficiaires, entreprises et des équipes pédagogiques pour les formations continues et en alternance.
- Proposer des axes d’amélioration pour les programmes, en s’appuyant sur les remontées terrain.
- Collaborer à l'élaboration et être garant du suivi d'un plan d’action annuel formation continue & alternance, intégrant notamment les résultats des enquêtes de satisfaction.
4. Collaboration transverse
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes Institut pour établir des jalons de suivi des actions.
- Participer aux réunions de pilotage et aux comités de suivi de l’alternance.
- Contribuer à la réussite des audits de certifications et contrôle, par l'apport des données qualités.
Profil recherché
Savoir-faire :
Indispensable
- Maitrise de la méthodologie et des outils de gestion de projet: Utilisation des logiciels de gestion de planning, de suivi administratif et de reporting.
- Planification et coordination : Capacité à organiser et planifier des modules de formation, gérer des plannings complexes (intervenants, apprenants, entreprises).
Souhaité
- Connaissance du cadre réglementaire : Compréhension des dispositifs de l’alternance(contrats, obligations légales, certifications).
- Gestion administrative : Maîtrise des processus de contractualisation (contrats d’apprentissage et de professionnalisation), édition et transmission de documents administratifs.
- Connaissance des référentiels qualité (QUALIOPI / ISO 9001)
Savoir-être :
Indispensable
- Savoir communiquer efficacement avec les apprenants, les entreprises, les équipes pédagogiques et les tuteurs.
- Animation de réunions : Pour participer aux réunions de pilotage, comités de suivi et audits.- Gestion des alertes : Capacité à identifier et signaler les risques (rupture de contrat, glissement de planning, etc.).
- Rigueur et sens de l’organisation : Respect des délais, gestion des priorités, attention aux détails.
Autonomie et proactivité :
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions.
- Capacité à s'adapter dans un environnement en évolution
- Esprit d’initiative et force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances
Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Formations (DF) le service Professionnalisation a pour vocation d’accompagner la montée en compétences d'apprenants alternants & professionnels, au travers de formations qui répondent aux besoins de l'industrie, d’excellence et reconnues par les organismes certificateurs nationaux & internationaux.
Toutes les missions du services Professionnalisation sont en interaction directe avec les autres services de la DF et les autres Directions de l’Institut et ce dans plusieurs objectifs :
- Contribuer à l’alimentation des parties prenantes internes en information directe en provenance du marché de l’emploi, des retours des enquêtes de satisfaction et axes d'amélioration identifiés
- Proposer des moyens intégrés et harmonisés (méthode et outils) aux stagiaires de formation continue et alternants dans les enseignements existants.
- Préparer et suivre des projets d’évolutions des enseignements, en lien avec les objectifs de l’Institut ainsi que la transformation des métiers (Accréditation & Certification).
- Assurer la mise à disposition de l’outil de gestion des ressources et la mise en qualité des données.
Pour mener à bien ces missions, l'équipe est constituée de 5 personnes, qui représentent 3 activités majeures: La gestion des opérations liées à la formation professionnelle et l'alternance, la gestion des enjeux qualité des activités de formation, le dépôt / suivi d'accréditation et certification des programmes.
À propos de l'offre
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Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis proposition de CDI).
Poste de catégorie B - Groupe IFSE 3 des SA
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"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État."
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
