Gestionnaire chargé du secrétariat et du soutien technique/Valideur

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du pôle soutien technique et sous l’autorité du chef de pôle, vous apportez votre expertise technique sur le progiciel Chorus aux agents du CSP Chorus ainsi qu’aux services prescripteurs.

Vos missions :
 √ donner et suivre les habilitations au logiciel chorus conformément aux arrêtés de délégation de signature en vigueur ;
√ superviser les demandes d’accès pour l’ensemble des utilisateurs Chorus et Chorus formulaire du SGAMI et des services prescripteurs ;
√ assurer l’assistance technique des utilisateurs Chorus ;
√ appuyer les fournisseurs dans l’utilisation de chorus PRO (relances, dématérialisation…) ;
√ saisir les fiches d’anomalies à remonter en centrale (SETNA) ou à l’AIFE (fiche DESK) ;
√ animer les services internes et externes (sur l’utilisation des applications ministérielles métiers) ;
√ assurer le secrétariat (courrier, transmission de documents, aiguillages des demandes de paiements sur chorus, mise à jour des organigrammes, des annuaires du bureau, du tableau des congés, suivi des formations…).
√ Validation des engagements juridiques/demandes de paiement pour l’ensemble des dépenses du CSP Chorus. Du fait de vos habilitations à Chorus, vous exercez une mission de responsable des engagements juridiques/demandes de paiement.
 
En lien avec l’ensemble des agents de la section Audit et contrôle, vous contribuez à l’amélioration continue des process et à la sécurisation de l’exécution financière.
Votre environnement professionnel :
 Activités du service
Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services dans l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des autres services qui lui ont fait une délégation de gestion.
Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.
Composition et effectifs du service
En 2026 : 95 personnes - cheffe du CSP et 94 agents partagés en 3 sections :
- Dépenses courantes et recettes (62 personnes) 
- Dépenses bâtimentaires (22 agents)
- Audit et contrôle (10 agents).

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes.
Liaisons hiérarchiques
Chef du pôle « soutien technique », cheffe de la section « Audit et Contrôle », cheffe du CSP et adjoints ;
Directrice et directrice adjointe de la DAGF

Liaisons fonctionnelles
Principaux partenaires externes : DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs.
Gestionnaire et responsables budget opérationnel de programme.

Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.