Gestionnaire CHORUS DT
Référence : MINT_BA075ATB-125206
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : 5 rue Leblanc 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP 2
Sous la responsabilité du chef de bureau, du chef de la section pilotage des crédits de la préfecture de Paris et gestion des frais de déplacement ou de son adjoint(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des frais de déplacements des agents de la préfecture et des directions régionales (DRIEETS, DRAC et DRIAAF ) dans Chorus DT en application des politiques de voyage des services prescripteurs.
En particulier, vous êtes chargé des tâches suivantes:
1 - Information des agents sur les procédures de frais de déplacements
- Validation réglementaire et budgétaire des ordres de mission et des états de frais ;
- Rôle d’assistance aux services en cas d’urgence ou de blocage ;
- Formation et soutien aux utilisateurs ;
- Saisie des ordres de mission dans chorus DT en cas d'incapacité majeure du missionné.
2 - Contrôle de la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives.
3 - Participation à l’élaboration des outils de restitution et de pilotage de l’exécution en lien avec le chef de section et mise à jour des tableaux de bord de suivi à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs dans le cadre du reporting.
4 - Traitement des relevés d’opérations et des litiges sur facturation.
5 - Correspondant applicatif CHORUS DT
Votre environnement professionnel
Activités du service
· Le service des achats et des finances assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat (emplois et masse salariale des agents du ministère de l’Intérieur, crédits de fonctionnement courant et dépenses immobilières). Il assure à ce titre le suivi des recettes issues du produit des cessions des immeubles de l’Etat relevant du périmètre régional, en lien avec la DIE et le RRPIE, ainsi que le suivi du financement des projets immobiliers structurants en Ile-de-France.
· Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.
· Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre, dans le cadre de contrat de service avec chaque préfecture et le service facturier de la DRFIP. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.
· Il exerce ses missions sur un champ interministériel, régional et départemental.
Composition et effectifs du service : · Le service des achats et des finances, regroupant 78 agents, est outre la cheffe de service et son adjoint composé de 4 bureaux.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du service des achats et des finances et son adjoint La cheffe du bureau et le chef de section
Liaisons fonctionnelles
Directions régionales, services déconcentrés de l’Etat, opérateurs de l’Etat, administrations centrales, départements
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Autre : Règles, processus et outils budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, Chorus)
Autre : Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable
Savoir-faire
savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
savoir analyser niveau maîtrise requis
savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de développer l’approche budgétaire en tant que RUO.
Le travail en réseau constitue par ailleurs une expérience appréciée dans le cadre de projets de mobilité ou de passage d’examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
REC C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Afin de garantir le bon fonctionnement de la section, votre capacité à intervenir dans différents domaines sera particulièrement sollicitée. Il est donc attendu une grande souplesse dans l’exercice des missions. En outre, selon l’évolution de l’activité et de la charge de travail, et quelles que soient les circonstances, des missions ponctuelles en dehors du cadre de la présente fiche de poste pourront, le cas échéant, vous être confiées, au regard de vos compétences.
- Disponibilité, réactivité et sens de l'organisation.
- Adaptation aux applications et outils métiers : CHORUS
- bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Conditions particulières d’exercice : pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire
Qui contacter ?
Hélène FAIVRE, Cheffe de bureau du pilotage budgétaire – helene.faivre@paris.gouv.fr
Jean-Pierre BOURKAIB, chef de section pilotage des crédits de l’UO 75 et gestion des frais de déplacement - jean-pierre.bourkaib@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
