Gestionnaire École doctorale - DiRVED
Référence : 2026-2221191
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Maisons de la Recherche, 4 rue des Irlandais 75005
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille catégorie B € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Gestion des dossiers d’admission ; doctorat, cotutelle, séjours : réception, vérification et enregistrement des dossiers.
- Suivi des réinscriptions en doctorat et cotutelle, des dérogations et des césures et des transferts (arrivée/départ), des CSI.
- Inscription des doctorants et HDR.
- Organisation administrative et logistique des soutenances doctorat et HDR, gestion financière, réservations de billets / hôtels pour les membres d’un jury
- Élaboration et suivi des conventions : séjour de recherche, cotutelle, de codirection nationale et internationale.
- Assister les directeurs de l’école doctorale dans les démarches administratives et les conseils de l’école doctorale.
- Capacité à gérer des réunions et leurs comptes-rendus : planification des séances, préparation des ordres du jour, gestion des invités, rédaction des procès-verbaux, création d’un vadémécum, suivi des actions décidées en séance, actualisation de la page internet, référent du pôle concernant la règlementation en lien avec le service des doctorats.
- Coordination inter-service sur les sujets transversaux liés au doctorat : lien avec la DEVU, la DAI, la DBU, service juridique…
- Mise en place des outils de gestion administratives, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service : rédaction de notes, création de tableaux de suivi et de pilotage…
- Veille réglementaire et adaptation des procédures.
- Création de diplômes antérieurs à l’année 2006.
- Elaboration de tableaux de bord – suivi des indicateurs de pilotage : Premiers inscrits par ED, Unités de recherche et DR, soutenance par année civile, thèses en cours, doctorants inscrits administrativement, abandons
- Archivage des dossiers.
- Dématérialisation progressive de tous les dossiers.
- Accueil et renseignements auprès des usagers et des enseignants chercheurs.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance approfondie de la réglementation des études doctorales.
- Connaissance de l’environnement professionnel et capacité à s’y situer.
Compétences opérationnelles :
- Excellente maîtrise technique du domaine d’activité et des outils.
- Qualité d’expression écrite et orale.
- Grande capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité à trouver et diffuser l’information (assurer une veille réglementaire).
- Connaissance des logiciels-métiers de type ADUM.
- Maitrise de l’outil Apogée.
Compétences comportementales :
- Sens du travail en équipe.
- Capacité à respecter l’organisation collective du travail.
- Transmettre l’information et rendre compte.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
- 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
- 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
- 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
- 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
- 5 écoles doctorales
- 29 unités de recherche
- Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DiRVED) met en œuvre la politique définie par la commission recherche.
La DiRVED a pour mission de coordonner l'action de l'établissement dans les domaines suivants :
- du rayonnement international en matière de formation doctorale et de recherche,
- de l'optimisation des partenariats scientifiques tant au niveau régional qu'international,
- de la structuration des activités de recherche et de formation doctorale de l'université,
- du développement des partenariats scientifiques en matière de recherche et de formation doctorale,
- de la diffusion et de la valorisation des travaux de recherche.
La DiRVED est composée de 5 services :
- Service pilotage des structures de recherche
- Service ingénierie des projets de recherche
- Service valorisation et diffusion de la culture scientifique
- Service des doctorats
- Service pilotage et administration des Ecoles Doctorales
À propos de l'offre
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Conditions de travail et vie de campus :
• Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT• Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)• Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
• Le forfait mobilités durables
• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
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Création ou vacance poste : Poste vacant
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie B
Emploi-type REFERENS III : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative
Localisation du poste : Maison de la Recherche - 4 rue des Irlandais 75005 Paris -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
