GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE ET COMPTABILITÉ H/F / PARC DÉPARTEMENTAL

La Direction des Routes, des Mobilités et de l'Habitat est gestionnaire des 4 660 km de routes départementales, ces axes contribuent au développement économique et social de la Vendée. Elle est composée pour l'exercice de ces missions de 13 services dont le Parc départemental.
Au sein du Parc départemental, les activités sont structurées autour de quatre sections (exploitation, entretien-maintenance, magasin et laboratoire routier) et emploient 84 agents.
Le Parc départemental a pour missions principales :
La réalisation de travaux d'entretien routier en régie sur le réseau routier en partenariat avec les 5 agences routières et le Service Entretien des Routes et Ouvrages.
L'acquisition, l'entretien, la maintenance de la flotte de matériel d'entretien routier du Département 450 véhicules.
Il gère également la maintenance des véhicules légers des autres directions de la collectivité 160 véhicules.
Le Budget annuel du PARC est de 5,5 M euros en fonctionnement et 1,5 M euros en investissement.
La section " Comptabilité - commande publique " est composée de 3 agents. La responsable, 1 agent spécialisé en commande publique et un agent spécialisé en comptabilité.

Vous êtes chargé d'assister la responsable de section lors de la passation et le suivi des marchés de fonctionnement et d'investissement, ainsi que lors de la préparation du budget du Parc départemental. Il assure également les tâches comptables et les missions de gestion d'activité du service.

Missions principales
1- Commande publique
* Proposer et établir les différentes pièces administratives de consultations (rédaction des DCE) en transversalité avec les responsables de sections dans le respect des procédures de la commande publique
* Participer à l'analyse des rapports d'analyse des offres (RAO)
* Effectuer les demandes d'engagement auprès du service de la commande publique
* Participer et contrôler l'exécution administrative des marchés : notification, décision d'affermissement, avenants, révision de prix, réception...
* Assurer le suivi des tableaux de bord et planifier l'activité de la commande publique en lien de la responsable de section
2- Comptabilité
* Engager et liquider les dépenses de fonctionnement et d'investissement liées à l'activité (paiement des factures...) sur le logiciel Astre GF
* Vérifier les éléments financiers des marchés suivis par le parc (état d'acompte, pénalités...)
* Produire des tableaux de bord de données chiffrées (comptables) et des opérations d'investissement AP/CP
3- Contrôle de gestion
* Mettre à jour et faire évoluer les tableaux de bord de suivi des dépenses
* Participer à l'analyse des évolutions, en lien avec le chef du parc afin d'anticiper et proposer des mesures correctives dans les activités

Missions annexes
* Enregistrer les frais de déplacements sur Astre GFD des agents du parc
* Assurer le suivi de la comptabilité analytique sous le logiciel GESCAR
* Participer à l'archivage de la section