Gestionnaire commandes publiques

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

Assure la gestion administrative et financière des bons de commande & factures liées sur marchés existants
nationaux (UGAP, DAE, ...) et régionaux (PFRA), sur devis suite à consultation pour la police nationale, la
gendarmerie nationale et le SGAMI pour l’ensemble de la zone Sud-Ouest en lien étroit avec l'ensemble des
acteurs de la chaîne de la dépense immobilière (chargés de projets, régions de gendarmerie, bureau de la
commande publique, plateforme Chorus et les fournisseurs (y/c archivage).
Effectue les contrôles préalables à la saisie dans Chorus Formulaire (pièces justificatives, imputation
budgétaire, disponibilité des crédits...).
Assure l'engagement juridique et la constatation de service fait dans Chorus Formulaire.
Assure le contrôle de la liquidation des demandes de paiement.
Veille au respect du délai global de paiement de l’État de 30 jours.
Assure le suivi de cohérences entre les différents applicatifs (PICSOU, Chorus)
Exerce un tutorat avec les nouveaux arrivants.

Votre environnement professionnel

Activités du service
La direction de l’immobilier (DIM) assure au profit de la police nationale, les missions suivantes : gestion
du patrimoine PN, conduite de la politique de maintenance immobilière, gestion des baux et des NAS en
relation avec France Domaine, gestion financière et comptable, études de programmations, expertise du
parc immoblier et appui technique des services, conduite d’opérations immobilières, homologation et
agrément des infrastructures de tir.
Au profit de la Gendarmerie Nationale, la DIM assure la conduite d’opérations de construction, de
restructurations lourdes ou opérations techniques engageant les garanties constructives, la gestion
financière et comptable, la conduite d’études de convenances, préalables aux opérations locatives de la
GN, l’expertise du parc immobilier et appui technique, l’homologation et agrément des infrastructures de
tir.
La direction de l’immobilier peut également assurer des missions de conduite d’opérations ou de gestion
financière et comptable au profit d’autres périmètres du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service
Effectif de l’ordre de 80 agents répartis sur plusieurs implantations : Bordeaux et 4 services locaux de
l’immobilier à Bordeaux, Limoges, Pau et La Rochelle. Au sein de la DIM, le bureau zonal administratif et
comptable (BZAC) assure l’exécution administrative, financière et comptable de l’ensemble des marchés
de la direction liés aux affaires immobilières. Il intervient également en appui juridique à toutes les
phases de la vie du marché : avant la consultation, au moment des négociations et de l’analyse des
offres, pour la rédaction de pièces, pendant l’exécution du marché et après, pendant les périodes de
garanties. Il assure le suivi des sinistres liés aux opérations immobilières notamment dans le cadre des
assurances de dommage-ouvrage.