Gestionnaire comptable - agent polyvalent Ambassade de France aux Samoa

Description synthétique du poste

Assurer la gestion comptable et financière et RH du poste
Répondre aux attentes (urgences) consulaires.
Assurer l’intérim des supérieurs en cas de nécessité.

Activité principale

1/ Gestionnaire comptable :
- collecter et synthétiser les éléments d'aide à la décision à chaque étape du processus budgétaire ou comptable ;
- vérifier les pièces justificatives et contrôler les dossiers avant transmission pour validation ou paiement ;
- saisir les actes de gestion du poste
- suivre les paiements et la saisie sous CROCUS par les équipes françaises, les crédits et/ou les bilans budgétaires ;
- établir, suivre et analyser des tableaux de bord et mettre en place des crédits de T2

2/ Adjoint au SGA régisseur :
- aider à préparer les budgets ;
- assurer le suivi des contrats ;
- gérer les biens mobiliers et immobiliers et suivre les travaux (résidence et chancellerie) ;
- assurer la trésorerie du poste et être responsable des deniers de l’État, paiement via une banque en ligne des dépenses, répondre à la DSFIPE en étant le seul interlocuteur ;
- suivre la réglementation et proposer des évolutions réglementaires ;
- assurer la gestion RH courante du poste :
o gérer les salaires des agents locaux et les contrats ;
o suivre la législation locale ;
o entretenir le dialogue social avec les agents.

3/ Gestion du parc informatique et maintenance :
- répondre aux attentes sur tous ces domaines ;
- être capable de donner des conseils ;
- faire l'interface avec les différents services dont dépend le poste (antenne DIL et CRASIC à Canberra) ;
- être disponible pour gérer et maintenir les outils techni...