GESTIONNAIRE COMPTABLE POLYVALENT (H/F)

- Émission de l’ordre de paiement dans le respect des contrôles et du calendrier de paiement ; traitement des rejets et reprises.

- Relation fournisseurs : relances, réponses aux sollicitations, suivi des litiges de paiement, explication des statuts et des pièces attendues, dans une logique “exigence + solution”.

- Tenue et suivi de la messagerie dédiée : tri, priorisation, traitement, traçabilité, réponses types sécurisées

- Reporting et pilotage du service facturier : suivi des tableaux (factures payées / non payées / à payer, stock, délais, motifs de blocage, factures hors dématérialisation), alertes et proposition de mesures correctrices (fluidification, sécurisation, amélioration continue).

2) Suivi et apurement des états de développement des soldes (EDS)-Suivi et apurement des EDS

- analyse des écarts, justification des soldes, identification des anomalies récurrentes et actions correctrices.

- Rapprochements des comptes de tiers : contrôle de la régularité et de la cohérence des comptes (tiers, lettrages, imputations), fiabilisation des données comptables.

- Traitement des comptes non soldés

 3) Relances et recouvrement – Débiteurs

 - Mise en œuvre des actions de relance : lettres de rappel, relances structurées, échanges débiteurs, suivi des engagements de paiement.

 - Mises en demeure et préparation/gestion des suites selon procédures internes et réglementation :

 - Constitution des dossiers, traçabilité, sécurisation des pièces,

 - Suivi des délais et des réponses.

 - Mise en œuvre et suivi des procédures de recouvrement adaptées : SATD (saisies administratives à tiers détenteur) et autres actes prévus, selon habilitations et circuit interne.

 - Suivi des encaissements, apurement, lettrage/justification, reporting des résultats et des dossiers à risque.