Gestionnaire comptable

Référence : 2026-2341831

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bordeaux 3
  • Localisation : Université Bordeaux Montaigne
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 07/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1 920€ brut/mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rémunération indiciaire en fonction du corps d'emploi et de l'administration d'origine
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités courantes :
• Contrôler la validité de la facture émise par les services métiers ordonnateurs
• Vérifier la régularité des pièces justificatives déposées par les services métiers ordonnateurs
• Assurer la correcte liaison avec les services ordonnateurs pour obtenir la certification du droit acquis
• Suivre les produits et les encaissements attendus
• Emettre les titres de recette et contrôler les imputations budgétaires et comptables
• Envoyer la facture visée au client ou la déposer sur les plateformes dédiées
• Dialoguer avec les services en cas d’irrégularité de la recette
• Communiquer à l’ordonnateur les états de restes à recouvrer au terme de l'exercice, lors de la présentation du compte financier et en cours d'exercice pour la reprogrammation des recettes encaissées (RE)
• Créer, modifier et fiabiliser la base « clients » dans le SI GFC
• Assurer le rapprochement entre les titres de recette et les encaissements dès le visa des titres pour garantir l’exhaustivité des recettes budgétaires et l’apurement des comptes de tiers
• Effectuer le recouvrement amiable et contentieux
• Instruire et préparer les remises gracieuses et les admissions en non-valeur à présenter au Conseil d’Administration
• Participer aux opérations de clôture : contrôler les produits à recevoir et les produits constatés d’avance puis comptabiliser les écritures d’inventaire afférentes …
• Classer et archiver les pièces et les justificatifs des opérations comptables
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine

Qualité comptable et contrôle interne :
• Veiller à la correcte imputation comptable et budgétaire (compte comptable/nature/origine/code opération/ code analytique)
• Effectuer le suivi des recettes émises et/ou encaissées en fonction de l’inscription au budget
• Participer à la réalisation des états comptables mensuels
• Garantir le respect de la réglementation sur le processus de la recette
• Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion du processus recette
• Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus recette
• Participer à la rédaction des procédures du processus recette
• Participer à l’élaboration de l’organigramme fonctionnel, de la cartographie des risques, puis du plan d’action du processus recette.

Profil recherché

Connaissances et compétences requises :
Niveau attendu sur les connaissances et compétences ci-dessous : Maîtrise


Connaissances :
• Connaissance de l’environnement des universités
• Connaissance de la réglementation propre au domaine d’activité
• Connaissance des techniques et procédures de comptabilité publique
• Connaissance du décret GBCP
• Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel


Savoir-faire :
• Savoir analyser et synthétiser
• Avoir le sens de la communication
• Maitriser les principaux logiciels de bureautique et de gestion comptable
• Savoir alerter en cas de dysfonctionnement
• Savoir rendre compte de son activité et faire preuve d’esprit d’initiative
• Être capable de s’adapter aux nouvelles procédures et méthodes de travail et à les appliquer

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.

À propos de l'offre

  • Conditions particulières :
    • Respect des échéances (contrats de recherche, apprentissage, formation…)
    • Contraintes liées aux calendriers de clôture (pic d’activité et horaires)

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Gestionnaire de comptabilité

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