Gestionnaire comptable de la DST (h/f) - Fontenay-aux-Roses
Référence : O092251210000717
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-aux-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous la hiérarchie du Responsable Administratif et Financier de la Direction des Services Techniques, la gestionnaire comptable de la DST a pour missions la gestion des dossiers financiers et marchés publics pour la Direction des Services Techniques. Il/elle participe à la bonne exécution des procédures financières et marchés publics pour la DST.
Travaillant en binôme avec la gestionnaire administrative de la DST, en appui de la Responsable du pôle administratif, elle assurera l’accueil physique et téléphonique et le suivi des dossiers en cours les plus urgents suivis par la gestionnaire administrative
Le Gestionnaire comptable de la DST (F/H) aura pour missions spécifiques :
• Gestion financière
- Saisie et suivi des bons de commande pour le service urbanisme, le pôle ingénierie, et en appui à la responsable du pôle pour les autres services de la DST.
- Saisie et suivi des engagements sur Ciril pour les mêmes services.
- Suivi du traitement des factures de la DST et respect des délais réglementaires.
- Gestion des parapheurs de signature des bons de commande, archivage et transmission aux prestataires.
• Gestion des marchés publics
- Participation à la rédaction et au suivi des documents d’exécution des marchés publics : avenants, DC4, mises en demeure, pénalités, réception de chantier et levées de réserves.
- Élaboration des contrats et décisions nécessaires aux passages de commandes hors marchés formalisés.
- Appui à la responsable de pôle pour la rédaction des documents de consultation pour les marchés formalisés.
• En cas d’absence de la gestionnaire administrative de la DST :
- Accueil physique et téléphonique de la DST.
- Transmission des demandes et suivi des réponses apportées.
- Enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants.
- Gestion des parapheurs entrants et sortants de la DST.
- Suivi des dossiers urgents en cours, en appui de la responsable du pôle.
Profil recherché
• Le candidat ou la candidate devra maîtriser les procédures de la commande publique, les règles financières des collectivités, les outils bureautiques (pack office) et logiciels métiers (CIRIL, DOTELEC courrier).
Compétences clés :
Gestion des bons de commande, des engagements et des factures (suivi, saisie, archivage).
Participation active à la gestion des marchés publics (rédaction de documents, suivi des avenants, réception des chantiers).
Polyvalence administrative : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des parapheurs en cas d’absence de la gestionnaire administrative.
Qualités requises :
Rigueur, discrétion et sens de l’organisation pour garantir le respect des délais et des procédures.
Autonomie, dynamisme et esprit d’équipe pour travailler en binôme et en collaboration avec les services de la DST.
Sens du contact pour assurer un accueil de qualité auprès des administrés et des prestataires.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de préférence par mail : candidature@fontenay-aux-roses.fr
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
