Assistant administratif (h/f) CRIP STIPPV - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092250919000625
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Traitement des Informations Préoccupantes et personnes Vulnérables (TIPPV), placé au sein de la direction Enfance, Adolescence et Familles coordonne toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes (IP) tant en matière de protection de l’enfance que de protection des majeurs vulnérables (IP, signalements, évaluations…).
Sous l’appui du chef de service, les assistants administratifs sont chargés de la gestion et du suivi administratif des Informations Préoccupantes et de la coordination des saisies dont une partie (évaluation) est réalisée dans les Services des Solidarités Territoriales (SST). L’équipe administrative est également chargée de l’ensemble des transmissions (dématérialisées pour la majorité) quotidiennes vers le Parquet des mineurs.
- Assurer la réception, le tri et l’enregistrement des Informations Préoccupantes (IP) dans le logiciel SOLIS, constituer et mettre à jour de façon dématérialisée les dossiers individuels des mineurs (courriers, mails, documents)
- 2 Assurer la formation et le soutien aux secrétariats locaux dans la saisie des informations relatives aux IP nécessitant une évaluation ; participer à l’animation du réseau des agents concernés dans les SST.
- Contrôler les saisies Solis relatives aux IP relevant des SST, en particulier pour les clôtures.
- Apporter un appui sur les aspects RH et logistiques, incluant le pré-archivage et l’archivage annuel des dossiers
- Concernant la mission Protection des majeurs vulnérables : accueil téléphonique et pré évaluation des situations transmises (dont 3977) ; recueil des infos auprès des professionnels situés (en interne ou auprès des partenaires) en s’appuyant sur le logiciel métier.
Profil recherché
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent
- Connaissance du secteur social et de la protection de l’enfance : aide sociale à l’enfance, acteurs administratifs et judiciaires, protection des majeurs vulnérables.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers : Word, Excel, Outlook, Solis-ASE, AST.
- Capacités rédactionnelles et esprit d’analyse : vigilance, liens entre documents, réactivité et initiative.
- Qualités relationnelles et pédagogiques : travail en équipe, relation avec le parquet, soutien aux agents pour les missions TIPPV, discrétion.
- Rigueur et organisation : classement, priorisation des tâches, gestion des pics d’activité et situations d’urgence.
- Résilience : capacité à supporter le caractère pathologique de certaines situations
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
