GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT F/H

Missions permanentes:
En tant que créateur de commande :
-          Assiste et conseille les services demandeurs
-          Effectue les points de contrôles techniques et réglementaires, selon le cadre juridique de la commande publique, de la demande d’achat avant transformation en bon de commande
-          Création des bons de commande dématérialisés dans le cadre juridique (périodicité, description, informations)
-          Assure la traçabilité des commandes par fournisseur
-          Gestion par compte des dossiers GHU
-          Gestion par UG des comptes médicaux
-          Contrôle des réceptions informatique et la mise en paiement des fournisseurs avant archivage
-          Effectue les points d’alerte des achats ou informations pouvant impacter la situation financière du GHU
En tant que contact Fournisseurs :
-          S’assure de la bonne réception des bons de commande par les fournisseurs
-          Assure le suivi comptable avec les fournisseurs (réclamation de preuve de livraison, de facture, d’avoir, etc…)
-          Relance des fournisseurs
S’agissant de la réception et certification du service fait :
      -    Contrôle les réceptions certification en relation avec les magasins
      -    Relance magasin ou service pour réception des commandes                                                   
      -    Participe aux opérations de pré clôture (service-fait- relances)

S’agissant du suivi des écarts de facturation :
-          Corrige ou fait corriger les écarts bloquant la mise en paiement
-          Traite les litiges et contentieux en collaboration avec le service facturier 
-          Traitement et rendu de compte de ces états mensuels (BC SANS SF et SANS DMP -Litiges, relances fournisseurs, suivi de commandes...)

S’agissant de l’analyse des comptes :
-          Point d’alerte sur d’éventuels dépenses non prévu au CRPPM de l’année N
-          Proposition de solution pour réduire les demandes hors marché (rattachement article, marché simplifié, marché locaux)

Missions ponctuelles ou spécifiques :
-          Assure la polyvalence dans le pôle et gestion des DMI ou urgence sur site
-          Travail en équipe
-          Participe à l’archivage annuel
-          Réunions interservices semestrielles
-          Visite annuelle du service référent
Entraide ponctuelle sur un autre poste