Gestionnaire comptable et financier H/F
Référence : 2026-2299996
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Département des Recherches Archéologiques Sous-Marines et Sub-Aquatiques (DRASSM)
Département des Recherches Archéologiques Sous-Marines et Sub-Aquatiques (DRASSM) - Localisation : 147 Plage de l'Estaque e 13016 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales
Sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier du Drassm et hiérarchique du secrétaire général, le titulaire du poste assure les fonctions et activités suivantes :
Gestionnaire Chorus pour les dépenses de fonctionnement, d’investissement et d’intervention ainsi que pour l’inventaire (ensemble des saisies, des contrôles et des suivis rattachés à la fonction)
Contrôle des états de frais dans Chorus-DT
Suivi des dépenses par cartes achat
Participation au suivi budgétaire, en particulier par l’alimentation du tableau de suivi de dépenses et le suivi des crédits affectés
Gestion des dossiers de subventions
Suppléance de la régie d’avances et de recettes du Drassm
Au titre de ces fonctions, il fait partie de différents réseaux de gestionnaires comptables, financiers et d’achats publics du ministère de la Culture.
Il participe également aux tâches transverses suivantes :
Suppléance ponctuelle dans la gestion des ordres de mission et des frais de déplacement pour les agents du service
Développement de solutions pour répondre au besoin des agents dans le cadre imposé de la comptabilité publique
Gestion des archives administratives du service
A titre secondaire et ponctuel, il peut assurer la gestion et/ou le suivi de dossiers particuliers en fonction de l’actualité du Département.
Profil recherché
Descriptif du profil recherché
Personne ayant le goût de la polyvalence dans les activités et le sens des responsabilités en tant que maillon essentiel dans l’activité de fonctionnement financier du service. L’esprit d’équipe et la capacité d’adaptation, dans un contexte de travail du service régulièrement tourné vers l’opérationnel, sont des qualités essentielles à détenir pour réussir et s’épanouir sur ce poste.
Compétences techniques
Connaissance des règles de la comptabilité publique, de la programmation financière, des référentiels budgétaires
Maîtrise des processus et procédures budgétaires
Maîtrise du processus d’exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP)
Règles de consommation des AE et CP
Maîtrise de l’utilisation des progiciels de gestion financière (Chorus formulaires, Chorus cœur, Chorus-DT et A-Régie) (requis) et éventuellement des marchés publics (APPACH, PLACE)
Réglementation des subventions et des marchés publics
Exécution financière des marchés (dont avances, acomptes, avoirs…)
Réglementation des dépenses simplifiées (cartes achat, régie)
Contrôle interne financier
Maîtrise de la gestion documentaire
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (notamment Open Office, Word, Excel, Outlook, Teams)
Savoir-faire
Gérer une régie d’avances et de recettes
Gérer les avoirs, les indus et les facturations internes
Piloter les actes de gestion de la dépense
Gérer les subventions
Travailler en équipe
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Savoir être
Capacité d’adaptation rapide aux missions confiées
Esprit d’analyse et de synthèse
Faire preuve de très grande discrétion dans la gestion des dossiers confidentiels
Sens des relations humaines
Esprit d’équipe
Écoute
Réactivité
Savoir faire preuve d’autonomie
Rigueur, précision, sens de l’organisation et maîtrise des délais
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
stephane.esnault@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Chargé de l’application du Code du patrimoine concernant l’archéologie des milieux immergés, le Drassm assure la protection, l’étude et la mise en valeur des biens culturels maritimes (BCM) dans l’ensemble des eaux sous juridiction française. Outre les opérations de prospection, d’expertise et de fouille programmée qu'il conduit, il assure la délivrance des autorisations des opérations programmées dans le domaine public maritime et leur contrôle.
En charge de l'instruction des dossiers d’archéologie préventive inscrits dans le périmètre du domaine public maritime, le Drassm élabore l’inventaire des biens culturels maritimes dans la carte archéologique nationale afin de garantir leur protection et de permettre leur étude. Dans le cadre de la programmation nationale, il definit des axes prioritaires de recherche.
Pour assurer ses missions en mer, il dispose des navires André-Malraux et Alfred-Merlin et de plusieurs autres embarcations côtières.
Il est par ailleurs service instructeur pour le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et pour le ministère des Armées dans le domaine des épaves du Pavillon français en eaux étrangères ou internationales; il participe également pour la France aux travaux de la Convention sur la protection du patrimoine culturel subaquatique, au sein de l'Unesco.
Descriptif du service
Le Pôle Ressources gère la bonne organisation générale du Drassm. Il met en œuvre les orientations fixées par le directeur dans les domaines administratifs. Il assure la gestion RH de proximité, la préparation et l’exécution du budget, la préparation, la passation et l’exécution des marchés publics, la gestion des achats et des dépenses. Il fournit et maintient en bon état les ressources nécessaires à toutes les actions du Drassm (locaux, mobilier et matériel de bureau, informatique). Il anime les politiques de communication, d’information, de formation, de documentation générale. Il met en œuvre, avec l’appui de l’assistant de prévention placé auprès du directeur, les politiques de qualité, santé-sécurité au travail et environnementale (QSE).
Liaisons hiérarchiques : sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier; et hiérarchique du secrétaire général (N+1) et du directeur du Drassm (N+2)
Liasions fonctionnelles : ensemble des responsables de pôles du Drassm, ensemble des agents responsables d'opérations archéologiques, ensemble des tiers fournisseurs et prestataires du Drassm, administrations financières (notamment DRFIP PACA qui est le CGF du Drassm), responsables d’opérations archéologiques (dans le cadre de l’instruction et du versement de subventions), services d’administration centrale du ministère de la Culture (notamment mission achats, mission ministérielle de l’information financière, bureau de la qualité comptable…)
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : à compléter
1. arnaud.schaumasse@culture.gouv.fr directeur
2. xavier.trautmann@culture.gouv.fr SG
3. stephane.esnault@culture.gouv.fr RAFTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée B, de corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albane
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
