Gestionnaire comptable

RIFSEEP : Groupe 1
Emploi type : GBF003A

Vos activités principales :
-Rôle de prescripteur dans l’application CHORUS FORMULAIRES (demandes d’achats), créations, modifications des Tiers suivi des dépenses et certification des services faits.
-Participation au suivi des budgets et aux travaux de fin de gestion budgétaire :
BOP 354-05 (RH SGC) et BOP sociaux : 215 (DDT) – 216 (PREF) - 217(DDT) – 206 (DDETSPP)
-Facturation à la DREETS33 des BOP 124 et 155 :
- 124 - Comités médicaux et commissions de réforme
- 155  - Visites médicales et expertises des agents DDI
-Correspondant du pôle action sociale du service RH
-Établissement, validation et transmission du tableau de bord mensuel des ordres à payer à la DRFIP33 – tous BOP
-Nettoyage des flux
-Interlocuteur de la plateforme chorus
-Gestion des recettes non fiscales
-Restitutions et mises à jour des tableaux de bord de suivi à partir de Chorus Cœur

 - Dépenses de fonctionnement BOP 354-05 RH
Arbre de noël, action sociale
Frais de changement de résidence des agents de l’État
Honoraires et prestations d’intérim (visites médicales)
Accidents de services
Médecine de prévention
Indemnités des services civiques
Fonctionnement courant (commission de conciliation)
Transports et frais de mission des médecins (comités médicaux et commission de réforme)

- Action sociale des agents de l’État (PREF et DDI) BOP 206, 215, 216 et 217 :
Aides à la scolarité
Allocation enfants handicapés
Allocation séjours enfants
Secours financiers
Dotation loisirs
Dotation médecine de prévention
Dotation restauration administrative
Dotation service social
Honoraires visites médicales des agents
Médecine de prévention
Rentes (agents DDT)

 - Recettes non fiscales (RNF – refacturation) :
◦ Bâtiment H
◦ Bâtiment J
◦ DDT Bergerac
◦ Cité administrative
- Calculer la répartition de la refacturation et joindre les justificatifs
- Établir les fiches navettes
- Saisir les recettes sur Chorus formulaires
- Suivre les rétablissements de crédits
- Mettre à jour les conventions avec les autres administrations
Dans le cadre de la démarche qualité, s'assurer du respect des engagements concernant ses missions


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le secrétariat général commun a pour mission d’assurer au plan départemental la gestion des fonctions support portées sur le programme 354 pour les services suivants : Préfecture – ous préfectures – Directions Départementales interministérielles (DDI) – Direction Départementale des Territoires (DDT) – Direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP).

Composition et effectifs du service
Effectif global du SGC : 56 agents
Effectif du pôle budgets finances achats : 8 agents

Liaisons hiérarchiques
Responsable du pôle budgets finances achats-marchés
Directrice et Directeurs adjoints du SGCD (référent de proximité)