Gestionnaire comptable scolarité F/H

Référence : 2026-2219945

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bordeaux
  • Localisation : 146 rue Léo Saignat - Bordeaux
Domaine : Finances publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 11/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24 000 € à 24 700 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Traitements liés aux inscriptions des étudiants :

  • Vous assurez le suivi des opérations de paiement en ligne : génération des extractions, utilisation d’une macro Excel pour comparaison avec les états du logiciel d'inscription, suivi des paiements fractionnés, saisie des écritures, suivi des rejets de paiement et traitement des anomalies.
  • Vous contrôlez et validez les demandes de remboursement de scolarité : réaliser des extractions dans les systèmes d’information, vérifier la conformité au cadre réglementaire et valider les demandes de remboursement.
  • Vous assurez le suivi des impayés : alimenter le tableau de suivi à partir des extractions issues des systèmes d’information, préparer et envoyer les relances, gérer le suivi dans le logiciel d'inscription.
  • Vous assurez le suivi des comptes associés aux activités précédentes : saisie des écritures, suivi et apurement des comptes.
  • Vous appliquez les procédures et les mettez à jour si besoin
  • Vous réalisez les tableaux de bord relatifs aux activités

Profil recherché

Titulaire du baccalauréat, vous êtes à l’aise avec Excel (filtres, formules de base, tableaux croisés dynamiques) et utilisez facilement les outils de messagerie au quotidien.
Organisé et méthodique, vous savez repérer les anomalies, les signaler et renseigner les informations de manière claire et précise.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et d’un bon sens pratique. Rigoureux et persévérant, vous accordez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

À propos de l'offre

  • CDD de 12 mois, idéalement à pourvoir à compter du 2/05/2026

    Poste basé sur le Campus Carreire - 146, rue Léo Saignat à Bordeaux - Tram A, arrêt "Hôpital Pellegrin", parking, bus, vélo

    Rémunération brute mensuelle : 2 000 € à 2 061 € selon votre profil et votre expérience

    Ce que nous vous offrons

    • Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
    • Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
    • Télétravail possible selon l’organisation du service
    • Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
    • 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
    • Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
    • Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
    • Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

    Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

    Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !

  • L 332-2, 3° (ex 4-3)

  • Vacant à partir du 01/05/2026

  • Gestionnaire de comptabilité

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