Gestionnaire comptable/financier en charge du contrôle interne de la paie (H/F) - URN
Référence : 2024-1527673
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rouen - Normandie
Université de Rouen Normandie - Localisation : Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
L’agent a pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne de la paie. Dans ce cadre l’agent réalisera, conjointement avec la coordinatrice paie, les contrôles à priori des paies et acomptes. Il mettra en œuvre les contrôles à postériori selon un plan de contrôle établi. L’agent sera rattaché hiérarchiquement à l’agence comptable et fonctionnellement à la DRH.
ACTIVITES ASSOCIEES
Mission 1 : Assurer les contrôles a priori de paie
Exploiter et analyser les extractions issues des applications informatiques conformément au plan de contrôle validé par l’agent comptable afin de vérifier la correcte transcription des actes de gestion par les mouvements de paie correspondants,
Communiquer les observations au service concerné et valider les rectifications demandées
Formaliser les résultats des contrôles pour permettre leur analyse et mettre en œuvre les actions d’améliorations continue
Mission 2 : Mettre en œuvre des contrôles a posteriori de paie
Réaliser les contrôles définis dans le plan de contrôle arrêté conjointement par l’agent comptable et la DRH,
Formaliser les restitutions de ces contrôles,
Mettre en œuvre les actions permettant de remédier aux anomalies constatées
Mission 3 : Participer à la mise en qualité des processus des ressources humaines
Participer à la mise en œuvre et au maintien de la documentation en lien avec la responsable qualité de l’établissement et les différents acteurs de la DRH (procédures, modes opératoires...),
Participer à des actions de fiabilisation des données des systèmes d’information des ressources humaines
Mission 4 : Etre suppléant de la coordinatrice paie
Assurer la suppléance sur les opérations techniques de paie : extraire des clés de paie pour transmission à l’agent comptable, clôturer les paies,
Savoir coordonner le processus de trop perçu et de subrogation
Profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique,
Connaissance des règles de base en matière de gestion de la paie
Savoir faire / compétences opérationnelles
Capacité à prendre en charge des travaux soumis à des aspects de confidentialité et contraints dans les délais
Maitriser les outils bureautiques (excel, word)
Capacité à rédiger des fiches de procédures et des organigrammes fonctionnels
Savoir être / compétences comportementales
Un sens de l’organisation et de l’analyse
Etre rigoureux et persévérant
Aptitude au dialogue avec différents intervenants externes et internes
Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
recrutement_drhac@univ-rouen.fr.
Qui sommes-nous ?
L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 32 000 étudiants. Elle est dotée d'un budget d'environ 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites.
La direction des ressources humaines comprend 35 agents et est organisée en 4 bureaux ainsi qu’un pôle mutualisé des pensions.
Le poste est rattaché hiérarchiquement à l’agence comptable de l’université et fonctionnellement au bureau d’appui au pilotage et au développement des ressources humaines sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines et compte sept agents. Les missions principales du bureau sont :
- le contrôle interne de la paie,
- le suivi et la prévision de la masse salariale et des emplois,
- la mise en œuvre d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC)
- la gestion fonctionnelle du SIRH et l’exploitation des données associées.
À propos de l'offre
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IMPORTANT :
L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique recrutement_drhac@univ-rouen.fr.
Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée. -
Disponibilités fortes en fonction d’un calendrier de paie connu à l’avance.
Travail sous pression en raison de délais contraints. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de comptabilité
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