Gestionnaire concours d'entrée
Référence : 2026-2160908
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Normale Supérieure
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL - Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon grille € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
Contribuer à l’organisation des concours d’entrée de l’Ecole recrutant des candidats de niveau très élevé : concours littéraires et scientifiques et veiller à leur bon déroulement
ACTIVITES PRINCIPALES
1) Organisation de certains aspects pratiques du concours :
- Suivi de la composition des jurys, établissement d’un document récapitulatif
- Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d’écrit, traitement des copies et des notes…
- Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs…
- Traitement des demandes de photocopies de copies
- Vérification des scans de copies de concours
- Assistance globale au fonctionnement du pôle concours
2) Gestion financière :
- Préparation du paiement des jurys
- Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures
3) Secrétariat administratif :
- Courriers divers, mise à jour des documents d’information à destination du public, renseignements par téléphone et par courriel
- Accueil et information du public
- Photocopie et classement méthodique des dossiers
4) Saisie dans l’outil informatique spécifique à l’activité (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours)
- Saisie d’informations dans la base informatique
- Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours
- Mise à jour des informations sur les sites internet
5) Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service
CHAMPS DES RELATIONS
Internes :
- Les différents départements et les services administratifs (financier, ressources humaines, logistique, informatique…
- Les élèves
- La Direction et la Direction des études
Externes :
- Les trois autres ENS
- Les autres établissements partenaires au sein des banques d’épreuves
- Les membres du jurys
- Le SCEI, les vacataires recrutés
- Le SIEC, les rectorats (DEC) et les lycées possédant des classes préparatoires
- Les sociétés extérieures : imprimeur, transporteur, agence de voyages…
- Les candidats et tous les usagers demandeurs de renseignements sur l’ENS et ses concours
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC
Connaissances :
Connaissance et mise à jour de ces connaissances pour :
- l’organisation et les arrêtés des concours et programmes des concours de l’Ecole
- les enseignements et l’organisation de l’Ecole et des autres ENS
- les cursus d’études de l’enseignement supérieur
- une excellente maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée.
Compétences techniques :
- sens de l’organisation et rigueur (méthode et précision dans le travail)
- qualités d’expression écrite et orale
- pratique courante des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques (word, excel, bases de données)
- savoir utiliser les applications spécifiques de gestion des concours
- capacité à s’adapter à un outil informatique nouveau, et plus généralement réactivité face à une situation évolutive (aléas de la session du concours)
Compétences comportementales :
- Sens du dialogue, qualités d’écoute, excellent relationnel
- organisation et rigueur
- réserve et obligation de confidentialité
- ouverture et disposition sereine face aux différents partenaires : le public, les candidats, les jurys…
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
