GESTIONNAIRE CONSULTATIONS SOINS EXTERNES - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS H/F

Identito vigilance : saisie des identités, détection des doublons identités et de séjours ; 

Réception et traitement du courrier, emails, fax ; 

Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales; 

Demander des bulletins de séjours aux autres établissements ; 

Impression et intégration GED des états GAM, des CDR/CDRi ; ROC IDB 

Traitement des fiches de circulation (les agents ont en charge chacun des UFs dédiées) : vous devez pour le moment saisir les actes dans la GAM, vérifier les règles d’associations, vérifier que tous les actes et consultations soient bien saisis et vérifier la facturabilité du dossier. 

Saisie des consultations a posteriori sur planning (PIA, laboratoires, sans séjours imagerie, plannings de consultation de psychiatrie) ; 

Réalisation de devis de consultations 

Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation. 

Savoir manier plusieurs logiciels ouverts en même temps : GAM, GED, AXIGATE, XPLORE et scanner au guichet. Les agents ont pour objectif de rendre les dossiers facturables, ils ne lancent pas la facturation, ils ne traitent pas leur contentieux. 

Déploiement de 3 projets à venir sous 6 à 9 mois au sein des gestionnaires des consultations et soins externes : participation à la saisie des préadmissions, Diapason et l’instruction/facturabilité des prothèses dentaires. 

L’équipe des consultations et soins externes est composée de 9 postes temps plein. Il y en a actuellement 2 à pourvoir. 

Permanence d’accueil le samedi de 9h00 à 15h00, à tour de rôle au sein de l’équipe MCO et soins externes, ce qui représente environ 4 à 6 samedis par an. Vous n’êtes pas rémunéré en heures supplémentaires mais vous récupérez une journée. 

Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadre de proximité ; puis un attaché d’administration. 

Participation à la continuité de service du service public.