Gestionnaire courrier et actes administratifs (h/f) - Commune de Cannes
Référence : O006260710000972
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les services Assemblées Communales, Actes administratifs, Courrier et Associations+ sont regroupés au sein de la Direction des Affaires Générales. Les services des Actes administratifs et Courrier sont en lien avec l’ensemble des directions municipales et jouent un rôle central dans la circulation de l’information au sein de la collectivité.
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Actes administratifs et Courrier, vous serez en charge de la gestion et du traitement du courrier, vous serez polyvalent sur l’ensemble de vos tâches inhérentes au courrier et actes administratifs, et vous assurerez le suivi de Poséidon Courriers.
• Réception, tri et ouverture du courrier pour traitement ;
• Enregistrement et diffusion du courrier dans Poséidon Courriers après affectation ;
• Déclassements sur Poséidon Courriers et tenue du tableau de suivi afférent ;
• Suivi des retours courriers NPAI et transmission aux services concernés et tenue du tableau de suivi afférent ;
• Gestion logistique de la diffusion des courriers : copies papier, pochette doléances pour Monsieur le Maire, préparation et transmission des pochettes DGS/Cabinet du Maire et directions concernées ;
• Validation des courriers préenregistrés pour transmission dans les services ;
• Commandes et suivi des fournitures de bureau et consommables de la Direction ;
• Polyvalence sur les attributions du poste telle que :
o L’affranchissement du courrier sortant et suivi du tableau de bord des envois RAR ;
o La réception et la préparation des tournées des appariteurs ;
o La gestion logistique des courriers internes, etc.
Conditions générales d’exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville ;
- 36 heures hebdomadaires sur 5 jours ;
- Station debout occasionnelle, manipulation régulière de colis, documents et matériel administratif.
Profil recherché
Ce poste requiert une grande polyvalence, alliant capacité à travailler en équipe et autonomie dans l’exécution des tâches. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre efficacité et votre sens de l’organisation, des qualités essentielles pour gérer les flux de courriers, colis et documents administratifs avec précision.
- Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d’esprit d’équipe ;
- Vous êtes rigoureux et avez une bonne capacité d’adaptation ;
- Vous maitrisez les outils informatiques indispensables à la gestion administrative notamment : les logiciels métiers de la Ville de Cannes (Poséidon, Pack Office Word, Excel, Outlook),
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 11/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
