Gestionnaire courrier et archives (F/H)
Référence : MAE_2443b882-caee-4597-a8f9-520e350c54da
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Invalides, 57 Boulevard des Invalides, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Gestion du courrier arrivé et départ et des archives de la direction.
Activité principale
Réception, enregistrement et cotation sur le portail Diplomatie du courrier « arrivée » ;
Gestion des documents classifiés et tenu des inventaires du CAD ;
Assurer la répartition et la circulation du courrier ;
Enregistrement et cotation sur le portail Diplomatie des courriels des agents de la direction (analyses juridiques; échanges sur dossiers contentieux en cours, ...) ;
Assurer la cotation quotidienne dans le portail Diplomatie ;
Rédaction des états de versement en cours et classement physique des documents ;
Traitement du vrac papier (tri, cotation et classement) ;
Recherches dématérialisée ou physique de documents dans les archives, parfois en liaison avec la Direction des archives, à la demande des agents de la Direction ;
Collaboration à l'élaboration et à la mise à jour du plan de classement ;
Reproduction de documents si nécessaire ;
Numérisation de documents anciens et enregistrement sur le portail Diplomatie ;
Gestion de l'espace des locaux archives (manutention, port de charges lourdes) ;
Versements d'archives à la direction des Archives ;
Éliminations courantes ;
Gestion des fournitures de la Direction ;
Suivi statistique.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de entre 24 072 à 37 380 euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Archivistique - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Règles de classement - Expert
- Techniques documentaires - Expert
- Archiver - Expert
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Expert
- Prioriser - Pratique
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Direction des affaires juridiques - Centre d'archives et de documentation
Poste de travail : 0001009724
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire logistique
