Gestionnaire courrier

Groupe RIFSEEP : 2
 
Le bureau logistique a en charge l’organisation des moyens mobiliers mis à disposition des services (Préfecture, Secrétariat Général Commun, Direction départementale des territoires et Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités et de la protection des populations) pour leur fonctionnement quotidien (équipements, parc automobile des DDI, gestion du courrier, reprographie) et d’apporter conseil en matière d’archivage.


Vos activités principales :
 
Au titre de la mission principale de Gestionnaire courrier (70%) :
Avec l’autre gestionnaire courrier :
- Réceptionner et distribuer le courrier arrivé en préfecture (lettres, recommandés, colis, parapheurs, actes transmis par les collectivités territoriales)
- Réceptionner et affranchir le courrier départ de la préfecture (lettres, recommandés, colis, parapheurs)
- Suivre le bon fonctionnement de la machine à affranchir (appel de l’assistance en cas de panne, éditer la consommation des services)
- Gérer les consommables courrier (enveloppes, formulaires, encre de la machine à affranchir)
 
Au titre de l’appui à l’activité logistique (25%) :
Porter appui à l’activité de l’équipe (matériels, mobiliers, documentation, automobiles,...)
 
Au titre de la suppléance vaguemestre (5%) :
- Assurer l’acheminement du courrier entre La Poste, la préfecture et les implantations des DDI à Blois.


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental exerce les missions de support au bénéfice des DDI, de la préfecture de département et de leurs personnels depuis le 1er janvier 2021.

Composition et effectifs du service
6 agents

Liaisons hiérarchiques
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau logistique

Liaisons fonctionnelles
Tous les services et bureaux du périmètre, fournisseurs, partenaires institutionnels