Gestionnaire d'accueil et d'accompagnement des étudiants réfugiés et internationaux

Dans le cadre de la mise en œuvre du Diplôme Universitaire (DU) Passerelle destiné aux jeunes réfugiés, notamment dans le cadre des dispositifs et appels à projets AIMES et FAMI – AIMES+, l’agent·e contribue à la gestion, à la coordination et au suivi administratif, logistique et opérationnel du dispositif.
Le poste comprend également une mission d’accompagnement des étudiants internationaux, en favorisant leur intégration au sein de l’établissement et leur insertion sociale, académique et, le cas échéant, professionnelle.
L’agent·e intervient ainsi comme un interlocuteur privilégié des étudiants, des services universitaires et des partenaires institutionnels et associatifs.

Gestion administrative du DU FLE Passerelle
Assurer la gestion administrative et logistique du DU FLE Passerelle et contribuer à la mise en œuvre des actions du projet.
Organiser et suivre les campagnes de candidature : réception et vérification des dossiers, contrôle de la recevabilité administrative, organisation des auditions et suivi des inscriptions en lien avec la scolarité.
Réaliser les opérations administratives courantes et assurer le suivi des conventions.
Participer au suivi de l’exécution des subventions AIMES et FAMI-AIMES+.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi, indicateurs et bilans quantitatifs, qualitatifs et financiers.
2. Accueil et accompagnement des étudiants internationaux et réfugiés
Accueillir, informer et accompagner les étudiants et doctorants internationaux et réfugiés dans leurs démarches universitaires, sociales et professionnelles.
Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives auprès des différents organismes et partenaires : préfectures, CAF, OFII, assurance, responsabilité civile, CVEC, etc.
Identifier les besoins des publics accompagnés et concevoir, mettre en œuvre et faire évoluer l’offre de services en conséquence, dans une logique d’amélioration continue et de co-construction avec les usagers.
Concevoir et actualiser des supports pratiques facilitant l’accès à l’information et l’autonomie des étudiants.
3. Intégration et animation des publics
Préparer, organiser et animer les journées et événements d’accueil dédiés aux étudiants internationaux et réfugiés.
Organiser et mettre en œuvre des actions favorisant l’intégration et la vie sociale : ateliers, animations, sorties et visites culturelles.
Coordonner les actions et événements d’accueil en lien avec les différents services et partenaires de l’établissement.
4. Développement et animation des partenariats
Assurer le lien et développer la coopération avec les partenaires associatifs, centres sociaux, CADA et autres structures d’accompagnement.
Mobiliser et coordonner les partenaires nécessaires à l’accompagnement et à l’intégration des publics internationaux et réfugiés.
 5. Communication, suivi et amélioration continue
· Coordonner la production et la mise à jour des supports d’information et d’acco