Gestionnaire d'affectation en collège (F/H) 75019
Référence : MENJ-01-2026-47416
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 47 rue des Ecoles 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Contractuels : la rémunération tiendra compte de votre expérience et de la catégorie du po € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Titulaires : IFSE, CIA En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants : -
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau des affectations en collège, le gestionnaire assure le bon déroulement des affectations dans les collèges publics en collaboration avec les autres gestionnaires d’arrondissements.
Pour ce faire, le gestionnaire assure en outre des permanences quotidiennes à l’accueil du Rectorat et sur la plateforme téléphonique dédiée.
Accueil physique, numérique et téléphonique et accompagnement du public :
- gestion des messageries académiques pour répondre aux courriels des usagers (saisine par voie électronique) et du formulaire de contact « Parents contactez-nous »
- traitement des correspondances des parents d'élèves à partir de réponses-types
- accompagnement des familles dans leurs démarches d’affectation au téléphone et en présentiel
Participation à l’organisation et à la gestion des affectations collectives par AFFELNET 6ème :
- réception, enregistrement des demandes des familles et des demandes de dérogations
- vérification et fiabilisation des adresses de résidence des parents (campagne de vérification, dossiers, etc.)
- importation des élèves issus des établissements privés sous contrats,
Participation à la gestion des affectations individuelles :
- contrôle des capacités d’accueil des établissements, recherche de places vacantes
- suivi des demandes de changement d’établissements
- suivi du dossier individuel de l’élève en assurant la traçabilité de tout contact
- suivi des inscriptions et de l’obligation scolaire
Assurer l’organisation de la commission d’affectations tous niveaux du mois d’août, sous le pilotage de l’adjointe à la cheffe de bureau.
à la cheffe de bureau.
Des missions peuvent être ajoutées ponctuellement en fonction des calendriers, de la charge de travail du bureau et de la division.
Profil recherché
Connaissances
La connaissance du système éducatif et plus particulièrement de l’organisation des collèges est souhaitable
Qualités rédactionnelles et compétences bureautiques avérées avec une aisance sur la suite office
Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique, des logiciels « métiers » utilisés
Qualités relationnelles exigées : accueil du public, sens de l’initiative, sens de la diplomatie et de la médiation avec les chefs d’établissement et les familles
Savoir faire
Capacité à travailler en équipe
Grande aisance avec le public
Savoir être
Discrétion et aptitude à s’adapter aux diverses situations, aux consignes et aux urgences
Loyauté
Aisance dans la communication
Ponctualité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.
Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
Descriptif du service
Le gestionnaire est directement rattaché à la cheffe du bureau des affectations en collège et travaille en étroite collaboration avec tous les autres agents du bureau et de la DVE, du SEI et du CASNAV du rectorat de Paris ainsi qu’avec la communauté scolaire parisienne.
À propos de l'offre
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lieu de travail 12 bd d'Indochine 75019 PARIS
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Le poste de gestionnaire nécessite une grande disponibilité pendant la période des affectations, essentiellement de mai à octobre avec une contrainte de présence jusqu’au 20 juillet et dès le 20 août. Les horaires de travail peuvent être étendus dans cette période particulière, de manière ponctuelle, dans le cadre de la réglementation.
A noter que pendant la période particulière allant de la fin mai à la mi-juillet, aucun congé ne pourra être accordé, sauf urgence avérée.
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Gestionnaire de scolarité
