Gestionnaire d'écoles doctorales
Référence : 2026-2334322
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Versailles St Quentin en Yvelines
UVSQ - Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28 008 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire d’Écoles Doctorales au sein de la Direction du Soutien à la Recherche, sur le site de Versailles. Intégré(e) à une équipe de 5 agents et placé(e) sous l’autorité de la Directrice du service, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique des doctorants ainsi que l’appui au pilotage des écoles doctorales relevant du périmètre de l’UVSQ au sein de l’Université Paris-Saclay.
En lien étroit avec la direction des écoles doctorales, vous accompagnerez les doctorants tout au long de leur parcours et constituerez l’interface entre les doctorants, les directeurs de thèse, les écoles doctorales et les différents services de l’université. Vous assurerez la gestion et la mise à jour des données dans l’application ADUM, le suivi des inscriptions et réinscriptions, le contrôle des dossiers administratifs, la préparation des autorisations nécessaires ainsi que l’organisation et le suivi des soutenances de thèse.
Vous participerez également à la gestion des contrats de financement des doctorants, au suivi des cotutelles internationales et à la mise en œuvre des procédures post-soutenance. Vous veillerez à l’application de la réglementation et à la qualité des données administratives.
Aux côtés de la direction de l’école doctorale, vous contribuerez à l’organisation des conseils, concours, réunions et événements de l’école doctorale. Vous préparerez les convocations, assurerez la logistique, rédigerez les comptes rendus et participerez à la diffusion des informations. Vous réaliserez des statistiques et reportings destinés aux différentes enquêtes institutionnelles et contribuerez à l’amélioration continue des procédures internes.
Vous prendrez également en charge l’organisation et le suivi des soutenances d’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR), de l’accompagnement des candidat(e)s jusqu’à la délivrance du diplôme.
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et savez appliquer des procédures dans un environnement exigeant. Doté(e) de qualités rédactionnelles, vous êtes capable de gérer plusieurs échéances simultanément et de travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs. Un niveau d’anglais permettant les échanges courants à l’écrit et à l’oral est attendu. Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et discret(ète), vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, de diplomatie et de confidentialité.
Compétences attendues
Connaissance de l'enseignement supérieur et de sa réglementation.
Maîtrise de Word, Excel et des outils web.
Anglais opérationnel (oral et écrit).
Application des procédures et gestion des priorités.
Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
Connaissances de base des CMS et réseaux sociaux.
Organisation, autonomie, relationnel et confidentialité.
Localisation
À propos de l'offre
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Contraintes particulières : déplacements ponctuels sur le plateau de Saclay.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
