Gestionnaire d'opérations immobilières - Chargé.e de gestion administrative H/F - site
Référence : 2025-1910401
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CROUS Bourgogne Franche-Comté
- Localisation : BELFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Participer à la mise en œuvre et au suivi de la programmation immobilière (construction, rénovation) à travers les différentes étapes : montage, suivi financier et administratif pour répondre d’une part aux objectifs du projet d’établissement et d’autre part, aux différents besoins des pôles hébergement, restauration, services culturels et administratifs.
Assistance au montage d’opérations immobilières :
- Consultation des différents intervenants, établissement de calendrier
Exécution des procédures de marchés
- Relecture et vérification des dossiers de consultation
- Préparation et suivi de la publication des marchés sur les différents supports et la plateforme de dématérialisation
- Réception et ouverture des candidatures et des offres des entreprises
- Préparation de l’analyse des offres
- Courriers d’attribution ou de non attribution des marchés
- Notification des marchés
- Gestion des avenants et des actes de sous-traitance
Consultations et passation des commandes pour les travaux et fournitures hors marchés :
- Consultations pour les missions de contrôle technique, de coordonnateur SPS
- Demandes de devis et commandes pour les travaux de faibles montants
- Définition des besoins pour des marchés de fournitures et de services
Suivi administratif des opérations immobilières :
- Information des différents responsables de pôles.
- Etablissement et rédaction des actes administratifs nécessaires à la vie d’une opération (permis de construire, autorisations de travaux…)
- Participation aux réunions de chantier
Facturation des opérations immobilières
- Vérification et saisie des factures des marchés, des différentes missions rattachées aux marchés, liquidation des factures.
Suivi financier des opérations immobilières :
- Mise à jour du tableau de suivi du budget
- Suivi des coûts de chaque opération
- Suivi des retenues de garantie
- Tenue du tableau de bord financier (budget, AE, CP, Engagement, dépense nette, solde) par financeur et par opération.
- Aide à l’établissement des appels de fonds à réaliser auprès des différents financeurs
Participation à l’élaboration du budget :
- Récolter les informations
- Saisie des documents en collaboration avec le responsable administratif et financier et son adjointe.
Gestion administrative :
- Rédaction et frappe de courriers du service
- Classement et archivage de documents de marchés
- Classement et archivage des factures
- Accueil téléphonique des interlocuteurs de la sous-direction : maîtres d’œuvre, entreprises, autres services du Crous, etc…
- Renseignements aux entreprises sur les marchés en cours
- Transmission de documents vers les unités de gestion
Compétences attendues
Qualités requises Connaissances :
• Connaissance des règles de la commande publique
• Connaissance des règles budgétaires
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Message électronique)
Savoir-faire :
• Polyvalence
• Facilité d'adaptation
• Savoir rendre compte
• Capacité rédactionnelle
• Capacité de synthèse et d'analyse
Savoir être :
• Faire preuve d'initiative, d'organisation, de réactivité et de rigueur
• Capacité d'anticipation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Crous est l’opérateur institutionnel dans le domaine de la vie étudiante. Ce domaine d’activité recouvre la restauration, l’hébergement, les aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et les aides spécifiques, l’action sociale, les actions culturelles.
Il est composé de trois sites : Besançon, Dijon et Belfort/Montbéliard ainsi que deux antennes : Le Creusot et Vesoul. Il compte un effectif de plus de 600 personnels fonctionnaires et contractuels.
À propos de l'offre
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Mentionner le numéro et l'intitulé de l'offre d'emploi d'emploi dans l'objet de votre mail
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• Permis B exigé
• Déplacements ponctuels• Contraintes liées au respect des calendriers établis pour les opérations immobilières et respect du délai de paiement des factures
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
