Gestionnaire (DD650328) H/F

Référence : ARS_2026-6892

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
  • Localisation : Hautes Pyrénées (65), France
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots


Activités principales :
Mission Gestionnaire des signaux, plaintes et réclamations, maltraitance, évènements indésirables,  évènements indésirables graves -EIG, en lien fonctionnel avec la conseillère-santé.
Les missions sont susceptibles d’évoluer, dans le cadre du travail interne ARS sur le traitement des signaux.
- Centraliser les signaux concernant les Etablissements de Santé, Etablissements et services médico-sociaux Grand-Age, Handicap, personnes en difficultés spécifiques, en relation étroite avec les deux Unités du Pôle, la conseillère santé, les services régionaux concernés (DUAJIC, DSP).
o Gérer le classement informatique organisé et centralisé des réclamations et en assurer la mise à jour régulière (traçabilité, suites données).
o Organiser la réunion régulière de suivi des plaintes avec chacun des deux Pôles.
o  Assurer la coordination, le traitement et le suivi des réclamations des usagers, des signalements des établissements et services : vérification de l’enregistrement, accusé de réception, demandes d’avis ou d’éléments complémentaires, analyse, rédaction des différents courriers et clôture.

- Appui fonctionnel à la conseillère santé, coordinatrice de la cellule de maltraitance dite TACT, membres cœur ARS-Conseil départemental-DDETSPP :
o Orientation et suivi des signaux ; préparation/organisation/rédaction et suivi des conclusions des réunions de la cellule.
o Préparation du rapport annuel sur les maltraitances auprès du Conseil Territorial de Santé.
-  Administrateur local du système d’information SIRENA : gérer les accès, accompagner les utilisateurs internes ARS, CD et DDETSPP, veiller à la qualité des données.

Mission Vérification des antécédents des personnels des établissements : référent pour l’accompagnement à la mise en place du système d’information Honorabilité.

Mission Santé-précarité, vulnérabilités psychiques
- Gestion administrative, suivi budgétaire, des évaluations des dispositifs santé précarité (LHSS, ACT, PASS, ELISA).
- Gestion administrative, suivi budgétaire, des évaluations des établissements dédiés aux personnes à difficultés spécifiques (CSAPA, CAARUD).
- Gestion administrative, suivi budgétaire, des évaluations des dispositifs vulnérabilités psychiques (EMPP, GEM, Maison des ado).
- Gestion des demandes sur l’applicatif STARS-FIR.
- Lien avec les promoteurs, suivi de l'activité.
- Organisation des dialogues de gestion et participation.
En tant que de besoin, appui à la cadre de l’unité, sur le Projet Territorial de Santé Mentale.

Profil recherché

Compétences attendues
Savoirs:
Environnement institutionnel et administratif appliqué au domaine d’activité  (organisation administrative de l’Etat)
Droit administratif – réglementation appliquée à la police administrative dans les champs de compétence de l’ARS (réclamations, usagers)
Droit des usagers, secret professionnel
Outils bureautiques et informatiques notamment l'applicatif métier SIRENA (formation prévue)
Politique de santé

Savoir-faire: 
Maîtrise des situations dans des délais contraints
Capacité de rédaction-Rédige des réponses administratives
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage

Savoir-être
Travailler en équipe tout en étant également capable d’autonomie
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité, de sens de l’organisation et de rigueur
Capacité à conseiller dans des délais contraints
Organisation, autonomie et rigueur
Capacités d'analyse et de synthèse
Capacités relationnelles et diplomatie avec les partenaires

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

À propos de l'offre

  • Modalités de candidature
    Candidats internes : via SOLARHS
    (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

    Candidats externes :
    Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
                    (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
    Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
     
                                                     LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux

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