Gestionnaire de charges d'occupation

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales :
Dans le cadre de ses fonctions et dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur, l’agent assure le traitement, la gestion et le suivi des charges d’occupation dues par les personnels bénéficiant d’un logement concédé par nécessité absolue de service.
A ce titre, il est amené à :
- collecter, analyser et exploiter les factures d’énergie/fluides reçues, ainsi que les bilans de gestion adressés par les bailleurs ;
- contrôler les calculs générés par le module de gestion @utocharges ;
- éditer et notifier les avis de régularisation aux agents quittant la gendarmerie ;
- générer les provisions de charges ;
- suivre et clôturer les gestions des années antérieures ;
- contribuer à l’atteinte des objectifs définis par la direction générale de la gendarmerie nationale ;
- renseigner les administrés par téléphone ou courrier électronique.



Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Bureau Loyers Charges de la Division de l’Immobilier et du Logement (DIL) assure le suivi et le pré-mandatement des loyers pour l’ensemble du périmètre francilien, ainsi que le paiement des charges locatives, pour Paris et la petite couronne. Il est également responsable du calcul et de la répartition des charges d’occupation (via @utocharges), ainsi que de leur régularisation auprès des occupants.

Composition et effectifs du service
Le Bureau Loyers Charges est commandé par 1 officier et son adjoint.
Il est composé :
- d’une section loyers ;
- et d’une section charges.
Cette dernière section, à laquelle ce poste est rattaché, comprend 19 personnels, dont 3 sous-officiers et 16 personnels civils.

Liaisons hiérarchiques
- le chef de la section charges et son adjointe ;
- le chef du Bureau Loyers Charges et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
- en interne : le chef, son adjoint et les personnels de la section loyers ;
- en externe : le Bureau Logement et le Bureau Budget Administration, les gestionnaires des affaires immobilières des unités soutenues, les correspondants immobiliers de casernes et les usagers.