Gestionnaire de collection
Référence : 2026-2251162
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Montpellier 3
Université de Montpellier Paul Valéry - Localisation : Site Saint-Charles Rue du Professeur Henri Serre MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22 260€ et 23 028€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Mission 1 : Responsable des commandes aux fournisseurs de monographies pour la BU Saint Charles (40% du poste)
· Suivre les commandes auprès des fournisseurs en France et à l'étranger,
· Gérer les demandes d’antiquariat,
· Gérer la facturation et les anomalies de livraison en lien avec le service des entrées du SCD,
· Contrôler et éditer les listes de relances auprès des fournisseurs (à minima tous les 3 mois),
· Effectuer les commandes hors marché si besoin,
· Assurer le suivi des dépenses de la BU Saint-Charles en documentation.
Mission 2 : Gérer plusieurs fonds documentaires de la Bibliothèque St-Charles (20%)
· Recueillir les suggestions d’achat et vérifier leur conformité avec la charte documentaire,
· Saisir les commandes dans le SGBM Alma,
· Coter et cataloguer les monographies sous WinIBW (création et dérivation de notices),
· Bulletiner les périodiques sous Alma et faire les états de collection sous WinIBW,
· Participer à la veille documentaire et à la valorisation des collections électroniques et imprimées dans les secteurs concernés (notamment par le biais de tables thématiques en lien avec les colloques et les actualités scientifiques organisés sur le site St Charles).
Mission 3 : Accompagnement et gestion des dépôts dans HAL (25%)
1. Accompagnement des chercheurs et Production de ressources pédagogiques
· Informer, conseiller et assister les déposants dans le dépôt de leurs publications,
· Concevoir et maintenir des tutoriels, guides rapides et supports de formation adaptés aux besoins des chercheurs,
· Animer ponctuellement des ateliers ou sessions de sensibilisation (open access, politiques d’établissement, bonnes pratiques de dépôt).
2. Qualité et cohérence des métadonnées
· Assurer contrôle qualité : contrôler et corriger les affiliations institutionnelles, détecter et traiter les doublons,
· Contribuer à la production des statistiques avec les outils adaptés.
Autres missions : Accueillir, renseigner, informer et orienter le public (15%)
· Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance, les conseiller dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques,
· Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités,
· Communiquer les documents en accès indirect,
· Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité,
· Offrir une assistance technique sur les ordinateurs, les tablettes et les copieurs,
· Faire respecter le règlement de la bibliothèque,
· Participer aux opérations du prêt indifférencié à la BU St Charles.
Profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissances générales de l'environnement universitaire en LSHSA (public et disciplines)
- Connaissances des enjeux de la Science ouverte
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtrise des formats et des normes de catalogage Sudoc (ISBD, Unimarc, WiniBW).
- Maîtrise de l’indexation Rameau
SAVOIRS ÊTRE
- Rigueur
- Respect des règles (suivi administratif et comptable)
- Capacité à travailler en équipe
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :
Expérience avérée en bibliothèque, expérience d'accueil du public
Diplôme de bibliothéconomie (licence professionnel, BUT, Master Pro métiers du livre, DU etc.) ; connaissance professionnelle (alternance par exemple)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
Le poste est affecté au Service Commun de Documentation (SCD) de l’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV).
Le SCD est organisé en trois départements, il compte une cinquantaine d'agents et une vingtaine d’emplois étudiants. Il regroupe trois bibliothèques universitaires (BU) dont deux à Montpellier, et une vingtaine de bibliothèques associées ou partenaires, sur le campus de Montpellier.
Le poste, rattaché à la direction du service, est localisé sur le site Saint Charles, cette bibliothèque accueille un public de niveau recherche. Ce poste comprend trois missions principales : deux missions autour de la gestion de collections de niveau recherche et une mission de signalement de données dans HAL, le portail d'archive ouverte de l'université. Le poste requiert une bonne connaissance des missions des bibliothèques universitaires ainsi que des collections et services de niveau recherche.
À propos de l'offre
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Site Saint-Charles Rue du Professeur Henri Serre MONTPELLIER
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de ressources documentaires
