Gestionnaire de collections patrimoniales H/F
Référence : 2026-2340570
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - Localisation : 12 Place du Panthéon 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 23 088€ et 27 012€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du service (ou du département)
Le département du développement des collections (DDC) a pour missions principales de :
- Proposer, mettre en œuvre, évaluer la politique de développement des collections imprimées du fonds général et des ressources numériques en fonction des moyens alloués (1,8 M€ en 2024),
- Porter des projets transverses de valorisation des collections et de coopération documentaire, ou y contribuer.
- Le département (25 agents) se compose d’un pôle de pilotage scientifique des collections organisé par discipline (Antiquité, Histoire, Philosophie, Littérature), d’un service des périodiques et ressources électroniques et d’un service des monographies (achats et dons)
Le département des Manuscrits et livres anciens assure la conservation, la communication, le signalement, la reproduction et la mise en valeur des collections patrimoniales.
A ce titre, il a la responsabilité de la salle de lecture de la Réserve, des magasins abritant les collections dont il a la charge, de l’atelier de conservation-restauration et de l’atelier de numérisation.
Missions du poste
- La ou le BIBAS poursuivra le tri, le reconditionnement et l’inventaire sous Zotero de la bibliothèque de Gaston et Suzanne Bachelard.
Activités principales
- Sous la supervision d’une conservatrice et d’une BIBAS, procéder à un tri orientatif des cartons du dépôt Bachelard en les séparant en quatre ensembles : livres, livres « truffés » (insertion de documents), archives et manuscrits, périodiques et tirés à part. Reconditionner les documents qui le nécessitent.
- Établir un inventaire détaillé des livres, sous Zotero
- Collaborer avec le Département des Manuscrits en charge du traitement des archives en organisant un circuit de transmission des pièces concernées
- Préparer le cas échéant des éléments d’aide à la décision sur l’intérêt scientifique de certains ouvrages
- Selon le rythme d’avancée de l’inventaire, prendre en charge ou collaborer à d’autres chantiers relatifs au dépôt Bachelard : périodiques, tirés à part, aide au catalogage.
Activité transversale
- Assister l’archiviste en charge du traitement des archives de la BIS : procéder aux éliminations nécessaires conformément à la réglementation, en particulier au sein des dossiers de personnels
- Le contractuel consacrera 4 jours à ses missions principales et un jour (ou deux demi-journées) à la mission transversale. Ces missions ne sont pas télétravaillables.
Profil recherché
Compétences
- Rigueur et soin
- Connaissance du traitement et des enjeux propres aux collections patrimoniales
- Maîtrise des outils informatiques (SUDOC, SIGB, SID, modèles ouverts, etc…) et bureautiques
- Maîtrise des normes bibliographiques (notamment ISBD) et du logiciel Zotero ; une connaissance des normes de catalogage serait un plus
- Bonne connaissance du cadre juridique (propriété intellectuelle, droit d’auteur, mécénat, etc.)
- Connaissance des problématiques spécifiques liées à la recherche en lettres et sciences humaines, singulièrement en philosophie et sciences
- Une expérience dans un service d’archives ou de documents patrimoniaux représenterait un atout important.
- Contraintes liées au poste
Capacité à manier des charges (cartons, chariot) et à les déplacer du local où est actuellement entreposé le fonds Bachelard jusqu’à d’autres espaces en magasin ou dans un bureau.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."
Descriptif du service
Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Paris 3 Sorbonne Nouvelle, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3,2 millions d’euros et d’un effectif de 130 agents titulaires renforcés par des contractuel·le·s, elle conserve environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits.
Bibliothèque patrimoniale et de recherche, la BIS développe une politique ambitieuse de développement, de valorisation de ses collections et d’accompagnement à la recherche. Elle a pour disciplines d’excellence la littérature, l’histoire, les sciences de l’Antiquité, la philosophie et la géographie. Ses collections ont été labellisées en décembre 2017 par le GIS CollEx-Persée. Elle est depuis lors très fortement impliquée dans le développement de réseaux et de projets au croisement de la recherche et de la documentation. Ainsi elle est co-pilote avec la BULAC du programme national structurant de CollEx-Persée, « labellisation et cartographie des collections ».
La BIS se compose de deux sites : la bibliothèque de la Sorbonne (17 rue de la Sorbonne, 75005 Paris) et la bibliothèque de géographie (191 rue Saint-Jacques, 75005 Paris). Cette dernière, située dans l’Institut de géographie, lui est rattachée depuis 1978.
À propos de l'offre
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Rattachement hiérarchique
- Sous l’autorité de la responsable des collections de philosophie (Département du développement des collections), en collaboration avec la BIBAS qui a réalisé une partie du chantier, et en lien avec le Département des Manuscrits et du Livre Ancien
Liens fonctionnels
- Département des manuscrits et du livre ancien
- Département du traitement documentaire
- Service de la conservation et de la gestion dynamique des collections
- Service informatique
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de ressources documentaires
