
GESTIONNAIRE DE COLLECTIONS SERVICE DES ENTRÉES ET DES DONS (SCD)
Référence : 2025-1948301
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Contribution aux activités de réception des monographies
· Participer aux prises de rendez-vous, aux livraisons et à l’accueil des prestataires
· Effectuer le pointage des commandes et vérifier la conformité entre les bons de livraison et les colis
· Effectuer les opérations de réception/facturation des nouveautés dans le SIGB
· Contribuer à la gestion des dons de monographies entrants et sortants
Mission 2 : Contribution au traitement courant des périodiques imprimés
· Effectuer les opérations de bulletinage et d’équipement des fascicules
· Réaliser les activités de saisie de commandes de périodiques dans le SIGB (ligne de commande, notices de fonds, calendriers prévisionnels, données d’exemplaires, etc.)
· En lien avec la référente des périodiques du service, traiter les réclamations auprès des fournisseurs et en assurer le suivi
· Mettre à jour les états de collections dans les catalogues
· Contribuer à la gestion de la presse : mise en place, pilon ou mise en boîtes selon durée de conservation
· Effectuer la mise en place des Publications à Feuillets Mobiles (PFM)
· Participer aux chantiers de signalement des collections de périodiques (hors Plans de Conservation Partagée) dans le catalogue national SUDOC
· Participer à des opérations de traitement des collections : mouvements, refoulements, désherbages, récolements, dédoublonnages, etc.
Mission 3 : Gestion des dons entrants et sortants de périodiques
· Participer à l’analyse des propositions de dons faites via le réseau SUDOC-PS
· Intégrer ou supprimer les fascicules reçus ou donnés et mettre à jour les catalogues
Mission 4 : Participation au service public
· Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
· Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
· Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
· Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité
Profil recherché
Mission 1 : Contribution aux activités de réception des monographies
· Participer aux prises de rendez-vous, aux livraisons et à l’accueil des prestataires
· Effectuer le pointage des commandes et vérifier la conformité entre les bons de livraison et les colis
· Effectuer les opérations de réception/facturation des nouveautés dans le SIGB
· Contribuer à la gestion des dons de monographies entrants et sortants
Mission 2 : Contribution au traitement courant des périodiques imprimés
· Effectuer les opérations de bulletinage et d’équipement des fascicules
· Réaliser les activités de saisie de commandes de périodiques dans le SIGB (ligne de commande, notices de fonds, calendriers prévisionnels, données d’exemplaires, etc.)
· En lien avec la référente des périodiques du service, traiter les réclamations auprès des fournisseurs et en assurer le suivi
· Mettre à jour les états de collections dans les catalogues
· Contribuer à la gestion de la presse : mise en place, pilon ou mise en boîtes selon durée de conservation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental. Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composants : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.
Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
Descriptif du service
Le Service commun de la documentation de l'Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 80 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 35 étudiants-moniteurs.
Le budget s'élève à environ 1,7 millions d'euros dont 1,1 million d’euros consacrés à l’achat de documentation.
Au sein du Service des Entrées et des Dons du Département de l’Information Spécialisée et des Collections, le gestionnaire de collections participe à l'ensemble des activités liées à la réception des périodiques et des monographies imprimés.
À propos de l'offre
-
Poste de catégorie C – Magasinier des bibliothèques
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 30 juin 2026, non renouvelable.
Rémunération : 1801.74€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Magasiniers des bibliothèques).
Date prévisionnelle de prise de fonctions : 01/09/2025La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 02/07/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’à la directrice-adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens 08/07/2025
- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle -
Vacant à partir du 01/09/2025
-
*Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections*