Gestionnaire de commandes et factures

Ø  Interagit avec les responsables travaux ou autres demandeurs de la direction pour les réceptions des commandes ou du service fait afin de prendre en charge rapidement les factures.

Ø   Réceptionne et traite l’ensemble des factures et des décomptes de son (ses) centres de gestion

Ø  Trie et oriente les factures hors de son domaine. 

Ø  Informe les fournisseurs des paiements de leur facture lors de relance de ces derniers.

Ø  Echange avec les fournisseurs sur les erreurs de facturation

Ø  Assure le suivi de ses factures

Ø  Assure un délai de prise en charge

Ø  Assure l’interface avec la cellule marchés et réalise la codification des prestations

Ø  Assure avec le responsable du suivi financier de la direction des demandes de la Direction des Finances (notamment les demandes émises par les commissaires aux comptes, les dossiers de subvention, etc. )

Ø  Assure de façon accessoire la prise en charge des appels téléphoniques et du courrier du secrétariat.

Aptitudes

Ø  Facultés de compréhension rapide et de discernement

Ø  Réactivité, sens du service rendu

Ø  Fermeté et ténacité

Ø  Esprit d’équipe,

Ø  Aisance relationnelle,

Ø  Aisance relative aux outils informatiques,

Ø  Autonomie et sens de l’initiative, capacité à faire des propositions,

Ø  Bonne résistance aux pressions

Ø  Respect des procédures

Compétences

Ø  Connaissances approfondies de l’organisation de l’établissement et du site d’exercice (organisation hiérarchique, géographique…)

Ø  Outils informatiques et bureautiques, notamment logiciel GEF (formation prévue)

Ø  Connaissances comptables

Ø  Codification des produits

Ø  Gestion et passation des commandes

Expériences souhaitées :

Expérience hospitalière CHR et/ou de gestionnaires de factures