Gestionnaire de concours et d'examens professionnels H/F

Référence : 2026-2463894

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat Général
  • Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 06/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe ou du chef du bureau du recrutement, des concours, des métiers et de l'évolution professionnelle (BReCoMEP), le titulaire du poste a en charge la gestion simultanée de plusieurs concours et/ou examens professionnels.
Il est responsable du suivi et la réalisation des différentes étapes des procédures mises en place pour l'ouverture des concours et/ou examens professionnels.
Il a plus particulièrement en charge les activités suivantes :

1/ Organisation des concours et examens professionnels :
- Rédaction des textes afférents aux différentes procédures de recrutement qui lui incomberont (arrêté d'ouverture, arrêté de nomination des membres du jury) en suivant les règles de base de la légistique
- Lien avec les gestionnaires du SIEC pour le suivi des concours et examens professionnels délégués
- Participation à la planification des épreuves
- Information et suivi des inscriptions des candidats
- Réservation des salles pour les jurys
- Participation à la surveillance d'épreuves, particulièrement les épreuves en ateliers
- Contrôle des candidatures
- Gestion de la convocation des candidats ; Prise en charge des courriers aux différentes étapes
- Gestion et suivi de la correction des copies
- Lien avec les responsables de formation pour l'adaptation des formations de préparations aux concours/examens (évolution des programmes et modalités de concours/examens)

2/ Constitution des jurys et gestion de la procédure :
- Recherche et proposition de membres de jury
- Préparation et participation à la réunion d'information des membres de jury et suivi des jurys pendant la procédure
- Gestion des remboursements de frais des membres de jury (Chorus DT) et liquidation des indemnités
- Contrôle et publication des résultats
- Prévention du contentieux

3/ Traitement post-concours :
- Pré-affectation des lauréats en lien avec les services intéressés
- Établissement de statistiques et du bilan de chaque procédure
- Archivage des dossiers

Profil recherché

Compétences techniques :
- Procédures juridiques et organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels (maitrise)
- Droit des concours et règles du contentieux administratif en matière de ressources humaines (pratique)
- Organisation et métiers du ministère (initié)

Savoir-faire :
- Planifier des processus  (maitrise)
- Travailler en équipe et dialoguer avec des interlocuteurs de différentes catégories (maitrise)
- Travailler en mode projet (pratique)
- Savoir rédiger (maitrise)
- Mener des recherches juridiques ou documentaires (maitrise)
- Utiliser les outils bureautiques (pratique)
- Utiliser Chorus DT (pratique)

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Rigueur, sens de l'organisation et du résultat
- Réactivité
- Sens de la discrétion
- Capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

amandine.kowalski@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du service des ressources humaines du ministère, la sous-direction du pilotage et de la stratégie (SRH 3), définit la politique de ressources humaines du ministère.
Elle est constituée de trois bureaux et d'une mission :
- Le bureau du recrutement, des concours, des métiers et de l'évolution professionnelle (BReCoMEP) élabore la politique et les objectifs en matière de recrutement et de développement professionnel des agents, notamment à travers l'organisation des concours et la mise en place d'une gestion anticipée des emplois et des compétences, en lien avec les directions « métiers ». Il organise les concours, affecte les lauréats et veille à leur intégration au sein du ministère. Il facilite les mobilités de tous ainsi que la construction de parcours professionnels qui permettent aux services de disposer de compétences adaptées à leurs missions et aux agents d'évoluer sur le plan professionnel.
- Le bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences (BFPDC) assure l'élaboration et le pilotage de la politique de formation des personnels.
- Le bureau du pilotage des effectifs et des rémunérations (BPER) définit la politique de rémunération des personnels et en coordonne la mise en oeuvre, assure la partie du budget relative aux dépenses de personnel, le suivi des emplois et de la masse salariale.

À propos de l'offre

  • Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

    Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

  • Susceptible d'être vacant

  • Chargée / Chargé des concours et examens professionnels

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