Gestionnaire de concours

Référence : MINT_BA021SGC-116324

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : SGAMI EST
  • Localisation : DIJON
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI EST : 18 départements répartis sur les régions de Bourgogne-Franche-Comté et Grand-Est.
Le titulaire du poste du poste aura plus particulièrement en charge, pour les procédures de recrutements qui lui incomberont :
- Informer et inscrire les candidats ;
- Contrôle des conditions de recevabilités des candidats en application des instructions ;
- - Rédiger des courriers de rejet ou de demande de pièces, éditer les convocations(…) ;
- Participer aux opérations logistiques (gestion et préparation des dossiers pour les commissions de surveillance et jurys, des sujets d’épreuves, fournitures (…) pour les centres d’examens, envoi et retour des copies) ;
- Réserver les salles pour les jurys et les candidats en lien avec le chef de section et le chef de bureau ;
- Élaborer des listes d’émargement des candidats et plans de salles ;
- Rédiger les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs. Les convoquer et établir l’état des vacations en vue de leur mise en paiement ;
- Participer à l’accueil du pôle recrutement et à la diffusion de l’information sur les concours ;
- Établir des statistiques à chaque étape du recrutement (absent/présent, homme/femme…) relatifs aux concours gérés ;
- Archivage numérique des éléments de concours (feuille émargement candidat, jury, suivi des tableaux de bord…)


Activités du service
 Votre environnement professionnel :
Le bureau du recrutement gère l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est (région Bourgogne-Franche-Comté et Grand-est). Il assure également l’accueil de la Délégation régionale.
 
Composition et effectifs du service :
Le bureau du recrutement comprend 14 agents : 2 A, 1 B et 10 C et 1 apprenti. Le bureau se répartit en deux sections, une section SG (1A et 4C) et une section PN (1B, 4C), un accueil (2C) et 1 apprenti archiviste.
Liaisons hiérarchiques :
Délégué(e) régional du SGAMI Est - Adjoint(e) au délégué régional - Chef(fe) de bureau du recrutement -Adjoint(e) au chef du bureau du recrutement
Liaisons fonctionnelles :
Directions centrales et zonales du Ministère de l’Intérieur-Autres services du SGAMI Est- Collectivités locales

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise- à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Autres
Vos perspectives :
Poste permettant d’accéder à des fonctions similaires dans d’autres administrations ou ministères
Durée attendue sur le poste :
3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

secretariat-drdijon@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :


    SGAMI EST- Délégation régionale
    Bureau du recrutement
    Section SG
    6,8 rue de Chenôve - 21018 DIJON Cedex

    Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
    Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH010
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


    Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Choisir un élément
    Temps de travail sur emploi-type 2 :


  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Participation aux commissions de surveillance sur le ressort du SGAMI Est- Grande polyvalence et disponibilité en raison des déplacements liés aux surveillance concours sur l'ensemble de la zone Est et nuitée extérieures de Dijon-Contrainte des échéances des épreuves. Utilisation logiciels VIATIQUE et GEREMI
    Détention du Permis B obligatoire

    Avantages :
    • Parking gratuit situé au sein de la structure
    • 38h - Horaires variables avec une plage fixe obligatoire
    • 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
    • Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
    • Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports


    Qui contacter ?
    Chef du bureau Myrina MIGNOT : 03 80 44 59 34


    Pour postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,
    2° de l’article L332-2

  • Vacant à partir du 01/03/2026
  • Chargée / Chargé des concours et examens professionnels

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