Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes

Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d’apprentissage et des prestations annexes
aux contrats.
Activités principales dont notamment :
• Collecter les données automatisées pour établir les contrats d’apprentissage ;
• Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d’établir les contrats CERFA et conventions financières de formation ;
• Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures ;
• Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées ;
• Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative
et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l’ensemble des données attendues ;
• Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs ;
• Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via
YPAREO ;
• Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes…) ;
• Entretenir des relations avec les différents financeurs ;
• Etablir la facturation liée aux coûts pédagogiques à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des
financeurs (OPCO, entreprises) ;
• Etablir les certificats de réalisation ;
• Gérer administrativement les ruptures ;
• Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA ;
• Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord ;
• Contribuer à la formation des nouveaux arrivants ;
• Assurer la gestion et la conformité des dossiers de demandes d’aide au permis et transmission au service
commun du GIP FCIP Compétences ;
• Assurer la gestion et la prise en charge du 1er équipement en lien avec les UFA et transmission au service
commun du GIP FCIP Compétences.