Gestionnaire de contrats et marchés publics

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Dans le respect de la politique achat au niveau national et déclinée en local :
Mettre à jour le tableau de suivi des marchés et des contrats ;
Assurer le suivi administratif et l’établissement des différents actes de gestion d’un portefeuille de contrats ;
Traiter les problématiques liées à l’exécution des contrats (contrôles de services faits, de facturation et de paiements) ;
Consolider dans l’outil informatique Chorus les montants financiers exécutés sur les contrats ;
Établir les fiches engagements juridiques pour l’exécution financière des marchés, en lien avec les partenaires du Secrétariat Général pour l’Administration Nationale, le cas échéant.

Vos activités secondaires :
Recenser les besoins des unités
Répondre, renseigner les services sur les questions de marché public
Suivre les dossiers

Votre environnement professionnel :
Activités du service La section administration a pour rôle :
d'assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relevant de sa compétence ; 
la vérification de la conformité et de la pertinence des conventions et des protocole ;
la gestion des titres de transport individuels des personnels, la rédaction des décisions de concession de passage gratuit ;
le suivi du contentieux et des dommages et la réalisation d’actes administratifs ;
La rédaction des délégations de signature liées aux mouvements des hauts responsables de la hiérarchie ;
la gestion des cartes de circulations sécurisées ainsi que des cartes famille.

Composition et effectifs du service :
La Section administration (SA) est composée de 11 personnels (civils et militaires).
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de section « Administration » ;
le chef du « Bureau Budget Administration ».

Liaisons fonctionnelles :
La section budget de la Région de gendarmerie Île-de-France ; 
La section budget de la Garde Républicaine
L'administration centrale (DGGN, Service Innovation Logistique du Ministère de l’intérieur) ;
Les Services acheteurs et en charges de la commande publique au sein de la préfecture de Police ;
Les Services prescripteurs et approvisionneurs de la RGIF et de la GR (bureaux des états-majors, groupements de gendarmerie départementale et mobile, régiments, Commandement des orchestres de l’armée française, etc) ;
Les opérateurs économiques (fournisseurs).