Gestionnaire de courrier et facture (h/f) - LE HAVRE
Référence : O076250715000127
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez en journée les missions de gestionnaire de courrier, de facturier.
Le midi, soir, Week-end et jours férié (selon le calendrier des réceptions), vous assurez les missions d'huissier : réceptions, cérémonies protocolaires, conseil municipal, cérémonie de mariages, service à table....
Activités principales :
En qualité de gestionnaire de courrier :
Vous ouvrez, lisez et enregistrez sur les logiciels "Grand Angle" et "TRAFIC", les courriers et courriels entrants en respectant les procédures courrier en vigueur.
Vous attribuez les courriers vers les directions concernées.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique auprès des services et des transporteurs, pour toute recherche de courrier et colis.
En qualité de facturier :
Vous vérifiez, sur le logiciel "GRAND ANGLE", que les factures des fournisseurs soient correctement enregistrées.
Vous ventiler les factures enregistrées vers les services concernés. Vous assurez un rôle de référent du logiciel « CHORUS PRO » auprès des services et des fournisseurs apportant une aide téléphonique ponctuelle.
Activités secondaires :
Participer aux manifestations protocolaires (accueil personnalités ; accueil café ; accueil mariages ; etc. ...)
Participer à la diffusion de documents dans les structures municipales
Mise à jour de l'organigramme Ville du Havre dans TRAFIC pour l'enregistrement des courriers
Vous réceptionnez, triez, ventilez et distribuez le courrier au sein de la collectivité (Hôtel de ville et sites extérieurs).
Profil recherché
Compétences Requises :
Informatique (différents logiciels)
Disponibilité
Capacité de concentration
Grande discrétion
Devoir de réserve
Bonne présentation
Compétences en gestion administrative
Conditions particulières d'exercice :
Possibilité de travailler exceptionnellement les soirs et week-end pour certaines réceptions et ponctuellement le samedi pour les mariage
Lieu, jours et horaires de travail :
Hôtel de ville RDC
35 Heures hebdomadaire du lundi au vendredi
Qui sommes-nous ?
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
À propos de l'offre
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Cv + lettre de motivation obligatoires
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l'entretien, des tests de niveaux, tests psychotechniques de conduite, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
