Gestionnaire de dépenses et de paie H/F

Assurer, en trinôme, les missions à haute sensibilité d’encodage et de vérification des éléments de paie pour l’école interne Institut Agro Rennes-Angers, ainsi que la vérification des encodages réalisés par les gestionnaires RH des écoles internes Institut Agro Montpellier et Institut Agro Dijon. En collaboration avec un trinôme, procéder à la vérification et à la mise en paiement des frais de déplacement, des gratifications de stage, des bourses et des aides sociales.
Quotité de temps de travail : 100% = 50% Paie – 50% Dépenses

Mission 1 - Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités – paye à façon
§  Réception des éléments de paye
Gestion des mouvements de Paye et codification sur le mois N pour le mois n+1 dans le logiciel WINPAIE.
Contrôles a priori et a posteriori des pièces justificatives fournies par la DRH
Interface avec la DRH ainsi qu’avec la DRFIP
Pointage mensuel des bulletins de paye de l’Institut avec le référentiel des agents.
Classement et archivage des éléments de paye dans les dossiers des agents
§  Alimenter les bases de données et faire un suivi
§  Suivi de PEDT (proposition d’émission de titre)
§  Suivi des SATD (saisie administrative à tiers détenteur)

Mission 2 - Réaliser les contrôles de la paye à façon de l’Institut Agro Dijon
et de l’Institut Agro Montpellier
§  Contrôle a priori de la codification de la paye faite sur Montpellier - Lecture des éléments de paye sur le « Cloud » avec listing des cartes saisies.
§  Correspondante directe avec MSA et la DGFIP
§  Soutien technique sur l’outil WINPAIE

Mission 3 - Gestion des gratifications de stage, des bourses et des aides sociales
§  Vérification et mise en paiement des Gratifications de Stage, des bourses et des aides sociales : enregistrement dans un tableau de bord, reporting auprès de la DRH, prise de contact avec les gestionnaires en cas de discordance, suivi de la mise en paiement mensuelle.

Mission 4 - Procéder aux opérations de liquidation, mandatement sur les frais de déplacements
§  Vérifier les ordres de mission et les états de frais des personnels et des intervenants extérieurs
Viser les DP et les mettre en paiement.

L’emploi est localisé à Rennes.
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de l’Adjointe à l’Agent comptable, Responsable du pôle Dépenses – Paie.