Gestionnaire de dispositif emploi

Profil recherché : Secrétaire administratif
Niveau d'expérience requis : 5 à 10 ans

L'agent travaille dans le service Insertion par l'emploi du pôle emploi ville et cohésion territoriale (EVCT) de la DDETS de l'Hérault et sera placé sous l'autorité de la cheffe du service.

Il a en charge la gestion et le suivi de l'insertion par l'activité économique (IAE) en lien avec la chargée de mission en charge du dispositif et la cheffe de service. Il est en lien avec les structures d'insertion par l'activité économique du département (SIAE) : associations intermédiaires, ateliers-chantiers d'insertion, entreprises d'insertion, entreprises de travail temporaire d'insertion, entreprises d'insertion de travail indépendant.

A ce titre, l'agent est en charge des missions suivantes :
- instruction des dossiers, mise à jour des DUI et DUI-S et vérification de leur complétude à réception et chaque année,
- établissement des conventions et mise à jour des tableaux de suivi des conventions,
- gestion administrative et financière et établissement des annexes financières sur l'applicatif ASP,
- suivi des aides aux postes, préparation des tableaux de la bourse aux postes régionale, examen des bilans qualitatifs et financiers,
- instruction de dossiers FDI et traitement des dossiers de solde,
- organisation du planning des dialogues de gestion avec les structures et les partenaires (Conseil départemental et France travail) et alertes sur les difficultés administratives ou financières des structures le cas échéant,
- organisation de la participation à la commission départementale inclusion et insertion par l'activité économique (C2IAE) auquel elle prend part,
- relations avec les partenaires internes et externes : services de la DDETS, autres services de l’Etat concernés, Conseil départemental, France travail, missions locales, Cap emploi, collectif IAE ...
- établissement de tableaux de bord et de tableaux prévisionnels (suivi de l’activité des structures d’insertion, suivi des conventionnements et mise à jour des supports),
- réalisation des contrôles a posteriori des embauches au sein des structures,
- pilotage de l'enquête annuelle sur les résidents des quartiers prioritaires de la politique de la ville dans l'IAE,
- gestion de la BAL Insertion : classement et archivage,
- mise à jour de la base de données des SIAE, (adresses, SIRET, noms des dirigeants...)
- traitement de toute difficulté administrative et financière rencontrée par les structures et alertes auprès de la chargée de mission et de la hiérarchie le cas échéant
- participation aux réunions DREETS.

L'agent participe à l'ensemble des réflexions et travaux menés par l'équipe IAE. Sa contribution à la préparation des C2IAE à laquelle il est systématiquement associé est essentielle. Il en est de même pour la préparation des dialogues de gestion et pour le suivi global du dispositif.