Gestionnaire de dispositifs
Référence : 2026-2205758
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETSPP des Hautes-Pyrénées - Localisation : TARBES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 618 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
CONTRAT DE 3 MOIS
NIVEAU DEBUTANT
Groupe RIFSEEP 3
Dans le cadre de la gestion des dispositifs d'état et de fonctions de secrétariat spécifiques, vous serez chargé (e) des missions suivantes :
1 / Gestion de mesures emploi
Assurer l'instruction, la gestion et le suivi de différents dispositifs pour le service SEE (notamment services à la personne) en lien avec les opérateurs du champ concerné
- réceptionner, analyser, traiter et saisir les demandes
- informer, conseiller et rédiger les réponses aux demandeurs
- proposer et mettre en forme les décisions
- mettre en circulation les informations utiles aux autres services et aux partenaires
- produire et transmettre des informations de synthèse (statistiques, tableaux de bord)
- suivi de la boite mail générique
- gestion des agendas
- réservation des salles de réunion
- programmation des rendez-vous, des réunions et préparation des fonds de dossiers
- rédaction des comptes-rendus
- contribution à la circulation de l’information
- préparation des commandes (notes...)
- appui à la communication interne et externe
- mise en place et suivi de certaines bases de données : modèles courriers, annuaire de contacts...
2/ Secrétariat du conseil médical
- Enregistrer et suivre les dossiers (VADIM + papier)
- Préparer et participer aux séances des instances médicales
3/ Vacances adaptées organisées
- Réception et enregistrement des déclarations
- Vérification de la complétude des dossiers
- Enregistrement et remplissage du tableau de suivi
4/ Participation aux missions du service PSE pour en assurer la continuité en l'absence de collègues ou en cas de charge supplémentaire de travail à partager, avec une attention particulière sur la continuité du service sur le volet logement en lien avec les agents concernés.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
• Connaissance de la réglementation spécifique aux domaines d’activités
• Maîtrise de la rédaction administrative
• Maitrise informatique et NTIC : pratique courante d'outils de bureautique et utilisation de logiciels spécifiques
• Connaissance des organisations des administrations et organismes en lien avec la DDETSPP
Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
• Organisation, rigueur, méthode et respect des échéances
• Faire preuve de qualités relationnelles
• Disponibilité
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques, applications spécifiques et outils de communication
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative
• Rédaction et mise en forme de documents
• Élaboration et suivi des tableaux
• Capacités d’analyse et de rendre compte
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) des Hautes-Pyrénées est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'accompagnement des entreprises, d'insertion sociale et professionnelle, d'accès et de maintien dans le logement, de travail, de droits des femmes et d'égalité entre les femmes et les hommes, de politique de la ville et d'accueil des demandeurs d'asile. Elle est également en charge des politiques publiques portant sur les domaines de la sécurité et de la qualité sanitaire de l'alimentation, de la protection des consommateurs, de la santé et de la protection animale, de la protection de l'environnement pour les activités touchant à l'élevage et à l'agroalimentaire ainsi que la faune sauvage captive.
Le candidat(e) exercera son activité au sein de deux services :
- le service "politique sociale de l'état"
- le service "emploi entreprises"
À propos de l'offre
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- Mail à qui adresser les candidatures :
sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr
- Contact :
- FOUCAULT-PICART Virginie - Cheffe du service Politiques Sociales de l'Etat - virginie.foucault-picart@hautes-pyrenees.gouv.fr - 05 62 46 42 00
- Documents à transmettre : CV et lettre de motivation
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Agent(e) placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe de service et de l'adjointe du service PSE pour le suivi des dispositifs
Participation à des réunions
Liens avec divers opérateurs et partenaires -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire
