Gestionnaire de formation
Référence : 2026-2232113
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
La Rochelle Université
La Rochelle Université recrute un ou une gestionnaire sous contrat à durée déterminée d'une durée de 12 mois renouvelable, à compter du 01 juin 2026. - Localisation : IUT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
· Gestion de l’activité des enseignants
· Gestion des vacataires et contrats étudiants
· Gestion financière
· Appui opérationnel et fiabilisation des données
Vos activités principales
· Saisir, suivre et mettre à jour les heures d’enseignement prévisionnelles et réalisées (maquettes pédagogiques, tableaux de services) dans l’outil dédié de gestion des charges d’enseignement et dans OSE ou tout autre logiciel institutionnel de planification des services (GPU)
· Assurer le suivi administratif des obligations statutaires des enseignants (décharges, cumuls d’activités, congés, absences)
· Vérifier la cohérence des données avec les maquettes pédagogiques ; signaler les écarts aux directeurs des départements
· Informer et accompagner les vacataires et étudiants contractuels sur les modalités de recrutement, d’intervention et de rémunération ; vérifier et constituer leurs dossiers administratifs (création dans les outils dédiés)
· Accompagner les vacataires dans la saisie de leur dossier sur OSE, et assurer un appui de premier niveau aux utilisateurs de l’outil (explications des règles, procédures simples)
· Suivre les contrats étudiants : rédaction/suivi administratif, relevé des heures effectuées, en lien avec les responsables pédagogiques, le service communication et les services financiers
· Préparer les états de services mensuels des cinq départements disciplinaires
· Gérer les commandes, contrôler les livraisons, traiter les factures, suivre les fournisseurs
· Gérer les missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l’étranger)
· Archiver les pièces justificatives et tenir à jour les bases de données financières ; préparer les éléments pour les enquêtes, bilans et audits (consolidation des données heures/charges)
· Suivre les budgets d’heures d’enseignement des départements de l’IUT (titulaires, heures complémentaires, vacataires, contrats étudiants)
· Contribuer à la fiabilisation des données et à l’amélioration des procédures internes
· Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des heures d’enseignement, vacataires et contrats étudiants à destination de la direction de l’IUT et des directeurs de département.
· Assurer un renfort mutualisé auprès d’autres gestionnaires de formation de l’IUT notamment avec les secrétaires des départements Génie Biologique et Informatique pour une coordination optimale des tâches partagées.
Profil recherché
Compétences opérationnelles
· Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables de l’enseignement supérieur (GBCP, LOLF)
· Maîtrise des outils de bureautique avancée (Excel, Power BI…)
· Connaissance des systèmes d’information dédiés à la gestion des charges d’enseignement et des vacataires (notamment OSE et les applicatifs associés), ou forte appétence pour leur prise en main
· Capacité à formaliser des tableaux de bord et à produire des analyses destinées à des publics variés.
Compétences comportementales
· Rigueur, sens aigu de l’organisation et du respect des délais
· Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation.
· Aisance dans la communication écrite et orale, pédagogie dans l’explication des données
· Goût pour le travail collaboratif (équipes pédagogiques, administratives, direction)
· Discrétion professionnelle, respect des règles de confidentialité
Connaissances
· Compréhension approfondie du fonctionnement des IUT et du système universitaire français : organisation pédagogique (BUT, licences pro, alternance), règles relatives aux heures d’enseignement et aux vacations
· Connaissance des statuts des enseignants et des règles relatives aux heures d’enseignement et aux vacations.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.
Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.
Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 200 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS).
Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).
Site web à consulter : cliquez ici
Descriptif du service
L’IUT forme au niveau licence (Bachelor Universitaire de Technologie), aussi bien en formation initiale qu’en alternance. Il regroupe 5 départements disciplinaires : Génie Biologique, Génie Civil et Construction Durable, Informatique, Réseaux et Télécommunications, Techniques de Commercialisation représentant 1313 étudiant·e·s et 124 personnels.
Au sein de l’IUT, vous assurerez la gestion administrative et financière des heures d’enseignement (titulaires, vacataires, contrats étudiants), et contribuerez à la fiabilisation des données relatives à l’offre de formation.
Vous réaliserez des actes de gestion financière dans le respect des procédures budgétaires de l’université, auprès des cinq départements disciplinaires, conformément aux besoins de l’IUT mais plus particulièrement au sein des départements Génie Biologique et Informatique.
Profil du poste disponible en cliquant ici
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/03/2026
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Assistante / Assistant de formation
