Gestionnaire de formation continue à l'ENM H/F
Référence : 2025-1855061
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
École nationale de la magistrature - Localisation : 3 ter quai aux fleurs 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission principale consistera à accompagner la sous-direction, au sein du service de la formation continue, en assurant la préparation, l’organisation et le suivi d’un portefeuille de sessions de formation à destination des magistrats.
Ce portefeuille comprend tant des sessions de formation sur un ou plusieurs jours, que des cycles et des parcours de formation.
Vos opérations de saisie seront réalisées dans un logiciel, Open Portal (système d’information automatisé permettant et facilitant la gestion des formations et le traitement des vacations administratives). Des formations sont proposées en interne pour le maîtriser.
Vous collaborerez avec un ou plusieurs coordonnateurs de formation.
1 - Gestion des formations
Gérer les convocations aux sessions de formation – en présentiel et/ou distanciel - des participants, intervenants et directeurs de sessions
Préparer et diffuser les programmes de formation
Gérer la réservation du matériel nécessaire aux sessions de formation
Gérer les ordres de mission de ces publics
Assurer la reprographie des documents ou procéder aux réservations de prestations auprès du titulaire du marché si besoin
Assurer un accueil téléphonique et/ou échanges mails auprès d’un public diversifié
Accueillir les participants et intervenants sur le site de l’école, à Arborial, en distanciel ou sur tout autre site extérieur à Paris ou proche banlieue
Assurer la gestion des évaluations et des attestations de suivi de formation
Alimenter les bases de données et tableaux de suivi
2- Gestion financière et suivi (aucune compétence financière exigée) :
Etablir les fiches navettes en ligne, ainsi que le service fait dès que la prestation est réalisée
Gérer les vacations des intervenants et directeurs de ses sessions (rétribution des interventions, en lien avec le coordonnateur de formation concerné, puis édition et transmission des états indemnitaires au service des RH après signature de la cheffe de service)
Assurer un suivi étroit via le dépôt sur le serveur commun des éléments et l’actualisation de tableaux dédiés.
3- Participation à la résorption du stock des vacations :
Le service de la FC est en cours de résorption d’un stock de vacations non payées aux intervenants. Si ce stock n’est pas résorbé à la date de la prise de poste, vous pourrez être amené à traiter de manière prioritaire le stock restant (préparation, édition et suivi des dossiers en lien avec le service RH pôles vacations ).
4- Participation au projet de service :
Vous participerez à la fiabilisation des données du système d’information, en lien avec la cheffe de service, l’adjointe à la cheffe de service et la gestionnaire en charge du projet, pour que le service puisse procéder à des extractions statistiques.
Vous pourrez enfin être amené à participer à toute mission ou tâche en lien avec l’activité du service de la formation continue.
Profil recherché
Connaissances
- Organisation judiciaire
- Organisation de l’Ecole Nationale de la Magistrature
-Outils informatiques/numériques (Word, Excel, messagerie Outlook)
- Techniques de rédaction
Savoir-faire
Capacité à travailler en mode collaboratif : maîtrise
Organisation et rigueur : maîtrise
Capacité d’analyse : maîtrise
Communication : maîtrise
Organiser son activité : maîtrise
Savoir rendre compte de son activité : maîtrise
Rédaction de courriers et de mails
Savoir-être
Proactivité
Réactivité
Sens du travail en équipe
Sens du contact, dialogue et de l’écoute
Capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts : deux situés à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Le service de la formation continue est chargé de préparer l’offre de formation continue nationale, gérer les inscriptions, assurer la mise en œuvre des actions inscrites au plan de formation continue nationale et coordonner la formation continue déconcentrée au sein de chaque cour d’appel.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Renseignements:
Madame Johanna Schapiro
Cheffe du service de la formation continue
johanna.schapiro@justice.fr
Madame Patricia DEZAIRE
patricia.dezaire@justice.fr
Pour postuler:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/35gwgvhocd/gestionnaire-de-formation-continue
Attention, les candidatures transmises sur la PEP ne sont pas traitées.
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Poste à temps complet avec possibilité de télétravail (entre 1 et 2 jours par semaine).
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
