Gestionnaire de Formation Continue

Référence : 2025-2087682

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
    Université Paris Cité
  • Localisation : Garancière 75006
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

RÉSUMÉ DU POSTE
La gestionnaire du service Formation Continue organise et gère les aspects administratifs d’un
portefeuille de formations professionnelles.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la gestion administrative de Diplômes Universitaires (DU) en respectant la réglementation et
les obligations de la formation continue.
- Répondre à l’ensemble des mails concernant les DU de son portefeuille reçus sur l’alias du service
- Assurer la campagne de recrutement des formations de son portefeuille
- Instruire les dossiers d’inscription en ligne : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime
d’inscription et le tarif à appliquer
- Elaborer le devis nécessaire au candidat en vue de sa prise en charge par un organisme financeur ou
un employeur
- Transmettre tous les éléments nécessaires à la facturation
- Réaliser la campagne de contractualisation, de conventionnement et d’inscription
- Assurer le suivi des dossiers de désistement et établir les dossiers de remboursement
- Collecter et diffuser les plannings aux stagiaires et au pôle Planning du service de la Scolarité
- Accompagner les stagiaires sur leur espace numérique de travail (Moodle, ADE, Zoom)
- Réaliser, diffuser et collecter les listes d’émargement
- Réaliser les attestations de présence et les transmettre aux organismes financeurs
- Assurer la campagne des examens de son portefeuille de formations
- Rédiger les certificats d’obtention
- Mettre à jour les fiches Ametys de chaque formation de son portefeuille
- Mettre à jour le référentiel de formation du Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)
- Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)
- Assurer la gestion administrative de l’Attestation de Formation en Odontologie Hospitalo-Universitaire
(AFOHU)
- Réaliser la campagne de contractualisation et de conventionnement
- Faire l’interface avec les Hôpitaux partenaires pour collecter les conventions de stage

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Droit de la formation
- Diversité des publics
- Techniques documentaires
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Rédiger des documents simples d'information et de communication

Qui sommes-nous ?

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ


Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».

À propos de l'offre

  • Utilisation des logiciels Apogée, CanditOnLine (et ses interfaces) et de l'espace numérique de
    l'Université (Moodle, ADE, Mon dossier Web, le Cloud)

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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