Gestionnaire de formation continue
Référence : 2026-2190594
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
ENVT
Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22 200€ à 26 400€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste
Le/la gestionnaire des formations continues, affecté-e à la direction des formations de l’établissement, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière de la formation continue, est chargé-e d’apporter son appui à l’équipe actuelle, afin de poursuivre la dynamique engagée et d’améliorer encore la qualité de service offerte aux stagiaires et aux formateurs :
1. Gestion des formations sur le logiciel métier
2. Accueil des stagiaires
3. Gestion des intervenants extérieurs
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
· Gestion de l’offre de formation sur le logiciel Dendreo : enregistrement des formations et des données des stagiaires et intervenants, planification, réservation des salles de formation, suivi des échanges de documents avec les différentes parties prenantes, rédaction et suivi d’enquêtes.
· Gestion des stagiaires : préparation des matériels remis à l’accueil des stagiaires, accueil des stagiaires en début de session de formation, échanges avec les stagiaires.
· Gestion des intervenants : contractualisation des intervenants extérieurs, suivi de leurs interventions, gestion de leurs déplacements.
Profil recherché
Compétences liées au poste
Savoirs
- Connaître le champ de la formation professionnelle continue et ses procédures qualité.
- Savoir appliquer des procédures administratives.
- Savoir organiser et planifier ses activités.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement.
- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil téléphonique et physique (stagiaires, formateurs, autres partenaires internes et externes).
- Rédiger des documents d'information et de communication (comptes rendus, note d’information, …).
- Savoir utiliser les outils de bureautique, de gestion et d’enseignement (Moodle) et les réseaux de communication.
Savoir-faire
- Rigueur et fiabilité.
- Gestion des contraintes calendaires et du stress.
- Déontologie et éthique liées au traitement des données.
- Aptitudes relationnelles et sens du contact.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion.
- Ecouter et communiquer.
- Disponibilité.
- Autonomie, prise d’initiative tout en se référant à sa hiérarchie.
- Force de proposition.
- Sens des responsabilités et de l’organisation (administrative et logistique).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Elle forme près de 800 élèves par an et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques.
Descriptif du service
L’agent sera affecté à la direction de la formation continue de l’ENVT, sous l’autorité directe du Directeur des formations.
La direction de la formation continue de l’ENVT organise une quarantaine sessions de formation continue annuellement et propose le soutien administratif aux équipes pédagogiques pour fournir un enseignement de qualité aux stagiaires (près de 800 stagiaires formés, 55 000 heures stagiaires, et un chiffre d’affaires proche de 1 300 000 €). Une modernisation de la gestion administrative des activités mise en œuvre depuis quelques années a entrainé de nombreux changements dans les pratiques professionnelles existantes. Le déploiement de nouveaux outils de gestion et de nouvelles procédures s’inscrit pleinement dans la mise en place de la démarche qualité que l’ENVT a entreprise. Etablissement d’enseignement supérieur évalué par le Hcéres l’ENVT bénéficie du label Qualiopi créé par le Code du travail pour la formation professionnelle.
À propos de l'offre
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Contrat : CDD 12 mois renouvelable
Candidature
Adresser votre dossier de candidature : une lettre de motivation et un CV personnalisé (vos fichiers seront nommés : NOMPrénom_CV, et NOMPrénom_LM) -
Contraintes du poste
Grande diversité de taches et délais contraints. -
Susceptible d'être vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
