Gestionnaire de Formation Continue
Référence : 2026-2192200
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Montrouge 92120
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/ La gestionnaire du service Formation Continue organise et gère les aspects administratifs d’un
portefeuille de formations professionnelles, parmi lesquels : CES, DU, DIU, FQ et AFOHU.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Aide à la gestion administrative du portefeuille de formation en respectant la réglementation et les
obligations de la formation continue.
- Répondre à l’ensemble des mails du portefeuille de formation FC reçus sur l’alias du service
- Appui à la campagne de recrutement des formations FC de l’UFR
- Aide à l’instruction des dossiers de candidature et de demande d’autorisation d’inscription : vérifier
la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer
- Transmettre tous les documents nécessaires au candidat pour la bonne instruction de son dossier.
- Venir en appui pour réaliser les campagnes de contractualisation, de conventionnement et d’inscription
- Aide au lancement des campagnes de la rentrée N+1
- Collecter et diffuser les plannings aux stagiaires et au pôle Planning du service de la Scolarité
- Réaliser, diffuser et collecter les feuilles d’émargement
- Aide à la réalisation des attestations de présence
- Mettre à jour les fiches Ametys du portefeuille de formation
- Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)
- Réaliser la campagne de contractualisation, de conventionnement et d’inscription
- Mettre à jour le référentiel de formation du Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)
- Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Droit de la formation
- Diversité des publics
- Techniques documentaires
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et une multiplicité des demandes (mail, accueil,
téléphone)
- Savoir planifier son activité, respecter les délais et être polyvalent
- Accueillir les usagers concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Collaborer avec les différents service internes de l’UFR
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Composante de la Faculté de Santé de l'Université Paris Cité, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de
Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Utilisation des logiciels Apogée, CanditOnLine (et ses interfaces), Ametys et de l'espace numérique de l'Université (Nextcloud) -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
